Máy in kim Epson LQ590II

Tổng quan về máy in kim Epson LQ590II

Máy in kim Epson LQ590II là dòng máy in khổ hẹp dành cho doanh nghiệp thường xuyên xử lý hóa đơn, phiếu xuất nhập kho, chứng từ kế toán và biểu mẫu nhiều liên. Điểm hữu ích của thiết bị là khả năng in đồng thời nhiều bản trên giấy liên, giúp các bộ phận nhận được chứng từ có cùng nội dung trong một lần in.

Với những đơn vị vẫn sử dụng giấy liên tục và phần mềm quản lý có mẫu in riêng, Máy in kim Epson LQ590II là lựa chọn đáng cân nhắc. Thiết bị phù hợp với công việc in văn bản, số liệu và biểu mẫu, không hướng đến nhu cầu in ảnh hoặc tài liệu màu.

Nếu đang tìm hiểu các thiết bị cùng thương hiệu, bạn có thể tham khảo danh mục Máy in Epson để so sánh theo công nghệ in, khổ giấy và quy trình sử dụng.

Những điểm nổi bật

• Đầu in 24 kim, 80 cột: Phù hợp với biểu mẫu khổ hẹp.

• In nhiều liên: Hỗ trợ 1 bản chính và tối đa 6 bản sao trên giấy liên tục.

• Tốc độ cao: Đạt tối đa 550 ký tự/giây ở chế độ Ultra High Speed Draft.

• Nạp giấy linh hoạt: Hỗ trợ giấy rời, giấy liên tục và một số loại vật liệu chuyên dụng.

• Kết nối: USB 2.0 và Parallel.

• Độ bền: Tuổi thọ đầu in công bố 400 triệu lần tác động trên mỗi kim.

Công nghệ in kim và khả năng in nhiều liên

Cơ chế in Impact Dot Matrix

Máy in kim Epson LQ590II sử dụng công nghệ in kim tác động. Khi nhận dữ liệu từ máy tính, các kim trong đầu in chạm vào ruy băng mực, tạo thành những chấm nhỏ trên giấy để hình thành chữ, số và ký hiệu. Nguyên lý này phù hợp với chứng từ cần bản in trên nhiều lớp giấy. Vì vậy, Epson LQ590II đáp ứng tốt quy trình cần lưu nhiều bản giấy.

Khác máy in phun hoặc laser, thiết bị dùng ruy băng mực và lực tác động của đầu kim. Cơ chế này cho phép tạo nội dung trên bản chính và các lớp giấy sao tương thích.

Đầu in 24 kim, khổ hẹp 80 cột

Đầu in gồm 24 kim và hỗ trợ 80 cột ở mật độ 10 CPI. Cấu hình khổ hẹp phù hợp với hóa đơn, phiếu thu chi, phiếu kho và biểu mẫu có chiều rộng vừa phải. Máy in kim Epson LQ590II không hướng đến tài liệu khổ rộng hoặc hình ảnh phức tạp. Epson LQ590II xử lý tốt tài liệu chủ yếu gồm chữ, số liệu, ký hiệu và một số mã vạch được hỗ trợ.

Khổ 80 cột phù hợp biểu mẫu hẹp; nếu cần in bảng kê nhiều cột, nên cân nhắc máy in kim 136 cột.

In giấy nhiều liên để phân chia chứng từ

Một lý do quan trọng để chọn Máy in kim Epson LQ590II là khả năng tạo nhiều bản trong cùng một lần chạy. Với giấy liên tục, máy hỗ trợ 1 bản chính và tối đa 6 bản sao. Với giấy rời nhiều liên, mức hỗ trợ là 1 bản chính và 5 bản sao, tùy loại giấy tương thích.

Cách in này hữu ích khi phiếu xuất kho cần chia cho kho, kế toán và người nhận hàng; các bản được tạo trong cùng lượt giúp giảm in lặp. Epson LQ590II phát huy lợi thế khi biểu mẫu cần từ hai liên trở lên. Để bản sao rõ, chọn đúng giấy, đặt đúng chiều và chỉnh cần gạt theo số lớp.

Tốc độ in và lựa chọn chế độ phù hợp

Tốc độ theo từng chế độ

Máy in kim Epson LQ590II có nhiều chế độ để cân bằng giữa tốc độ và độ rõ của ký tự. Ở Ultra High Speed Draft, tốc độ đạt tối đa 550 ký tự/giây tại mật độ 10 CPI. Các chế độ Draft và NLQ chậm hơn, phù hợp khi cần bản in dễ đọc hơn.

CPS là số ký tự in trong một giây, còn CPI thể hiện số ký tự trên mỗi inch. Khi đối chiếu hiệu suất của Máy in kim Epson LQ590II, cần giữ đúng đơn vị CPS. Hai đơn vị này không tương đương PPM (trang/phút). Vì vậy, khi nhập thuộc tính sản phẩm trên website, nên giữ nguyên đơn vị ký tự/giây, không quy đổi tốc độ này thành trang/phút.

Chọn chế độ theo loại chứng từ

• Ultra High Speed Draft: Phù hợp với bảng kê, phiếu nội bộ hoặc tập chứng từ cần xử lý nhanh.

• High Speed Draft: Dùng cho văn bản thông thường, cần cân bằng giữa tốc độ và khả năng đọc.

• Draft: Phù hợp với bản nháp hoặc tài liệu kiểm tra.

• NLQ: Ưu tiên độ rõ của ký tự, phù hợp với văn bản cần trình bày tốt hơn.

Với bản giao khách hàng hoặc tài liệu lưu trữ, nên in thử để chọn chế độ phù hợp với loại giấy. Cách làm này giúp Máy in kim Epson LQ590II tạo bản chứng từ dễ đọc hơn.

Nạp giấy và xử lý biểu mẫu

Giấy rời và giấy liên tục

Máy in kim Epson LQ590II hỗ trợ giấy rời một lớp, giấy rời nhiều liên, giấy liên tục, nhãn, phong bì và thẻ giấy trong giới hạn tương thích. Epson LQ590II phù hợp hơn với đơn vị có nhiều mẫu biểu giấy. Người dùng có thể nạp giấy từ phía trước hoặc phía sau; giấy liên tục có thể cấp từ phía trước, phía sau hoặc phía dưới theo cấu hình tractor.

Cần kiểm tra kích thước, độ dày và số lớp giấy trước khi in để tránh kẹt giấy hoặc bản sao không rõ.

Cơ chế Tractor cho giấy liên tục

Tractor dùng các chốt khớp với lỗ định vị ở hai mép để kéo giấy qua đầu in. Máy hỗ trợ Push Tractor và Pull Tractor; nếu dùng đồng thời hai cơ chế, cần bộ tractor bổ sung tương thích. Khi chạy giấy liên tục, Máy in kim Epson LQ590II phải được căn chỉnh đúng đường dẫn.

Lưu ý khi nạp giấy

• Căn đều giấy vào chốt tractor, kiểm tra mép đục lỗ.

• Chỉnh cần gạt theo số lớp và độ dày.

• Thiết lập đúng đường nạp, khổ giấy và vị trí ngắt trang.

Khi đổi loại giấy, cần chọn lại thiết lập trong phần mềm.

Kết nối và tương thích phần mềm

USB 2.0 và Parallel

Máy in kim Epson LQ590II tiêu chuẩn hỗ trợ USB 2.0 và Parallel. USB phù hợp với máy tính hiện đại; Parallel hữu ích với hệ thống cũ. Bản LQ590II không có Ethernet LAN, còn LQ590IIN là biến thể có mạng dây. Cần kiểm tra đúng model khi mua.

Chuẩn điều khiển ESC/P2 và IBM PPDS

Máy hỗ trợ ESC/P2 và IBM PPDS, được một số phần mềm quản lý sử dụng. Trước khi tích hợp Máy in kim Epson LQ590II, cần kiểm tra driver và in thử chứng từ để đối chiếu cột, dòng, ký tự tiếng Việt.

Độ bền và vật tư tiêu hao

Tuổi thọ đầu in và độ tin cậy

Theo Epson, đầu in của Máy in kim Epson LQ590II có tuổi thọ lên đến 400 triệu lần tác động mỗi kim; MTBF đạt 25.000 giờ ở điều kiện thử nghiệm 25% duty cycle và MVBF là 50 triệu dòng (không gồm đầu in). Đây là chỉ số thử nghiệm; tuổi thọ thực tế còn phụ thuộc giấy và cách vận hành.

Ruy băng mực C13S015589

Máy sử dụng ruy băng mực đen dạng hộp C13S015589, hiệu suất công bố khoảng 5 triệu ký tự. Khi đặt vật tư cho Máy in kim Epson LQ590II, nên kiểm tra đúng mã. Thay ruy băng khi chữ in nhạt hoặc không đều.

Cách sử dụng để hạn chế hao mòn

• Dùng đúng loại giấy và ruy băng.

• Chỉnh cần gạt theo độ dày giấy.

• Vệ sinh bụi giấy định kỳ.

• Kiểm tra tractor nếu giấy lệch.

• Tắt nguồn đúng quy trình.

Ứng dụng trong công việc văn phòng và kho vận

Kế toán và tài chính

Máy in kim Epson LQ590II phù hợp với bộ phận in phiếu thu, phiếu chi, bảng kê và chứng từ nhiều bản. Các liên được phân chia cho khách hàng và kế toán theo quy trình doanh nghiệp.

Kho hàng và giao nhận

Tại kho, máy có thể in phiếu nhập, phiếu xuất và bảng kê hàng hóa. Máy in kim Epson LQ590II phù hợp khi các bộ phận cần lưu những liên chứng từ khác nhau.

Cửa hàng và doanh nghiệp phân phối

Cửa hàng và đơn vị bán buôn có thể in hóa đơn nội bộ, phiếu giao hàng và chứng từ quản lý. Máy in kim Epson LQ590II phù hợp với công việc ưu tiên chữ và số liệu.

Hệ thống phần mềm cũ

Phần mềm kế toán hỗ trợ ESC/P2 hoặc IBM PPDS có thể tích hợp với máy sau khi kiểm tra driver và mẫu biểu.

Ưu điểm và những điểm cần cân nhắc

Ưu điểm

• Đầu in 24 kim, 80 cột phù hợp với biểu mẫu khổ hẹp.

• Tạo tối đa 1 bản chính và 6 bản sao trên giấy liên tục.

• Tốc độ tối đa 550 CPS ở chế độ Ultra High Speed Draft.

• Hỗ trợ giấy rời, giấy liên tục và một số vật liệu chuyên dụng.

• Có USB 2.0 và Parallel.

• Ruy băng mực có hiệu suất công bố khoảng 5 triệu ký tự.

Điểm cần cân nhắc

Máy in kim đơn sắc không phù hợp để in ảnh màu hoặc đồ họa phức tạp. Khổ 80 cột cũng không tối ưu cho bảng kê rộng; có thể cân nhắc dòng 136 cột như Epson LQ-2090II. Máy có tiếng động cơ học khi hoạt động nên cần bố trí tại vị trí phù hợp. Epson LQ590II phù hợp hơn với khu vực vận hành riêng khi văn phòng cần yên tĩnh.

Câu hỏi thường gặp về Epson LQ590II

Máy có thể in tối đa bao nhiêu liên?

Máy hỗ trợ 1 bản chính và 6 bản sao trên giấy liên tục; giấy rời nhiều liên hỗ trợ 1 bản chính và 5 bản sao tùy vật liệu.

Tốc độ in tối đa là bao nhiêu?

Máy đạt tối đa 550 ký tự/giây ở chế độ Ultra High Speed Draft, mật độ 10 CPI. Đây là tốc độ theo ký tự mỗi giây, không phải trang/phút.

Máy sử dụng loại mực nào?

Máy dùng ruy băng mực đen dạng hộp C13S015589, hiệu suất tham khảo khoảng 5 triệu ký tự.

Phiên bản LQ590II có kết nối LAN không?

Không. Bản tiêu chuẩn có USB 2.0 và Parallel. Phiên bản LQ590IIN mới có kết nối mạng dây Ethernet.

Máy có phù hợp với phần mềm kế toán không?

Máy hỗ trợ ESC/P2 và IBM PPDS; cần kiểm tra driver và mẫu biểu trước khi sử dụng.

Kết luận

Máy in kim Epson LQ590II phù hợp với doanh nghiệp thường xuyên in hóa đơn, phiếu kho, chứng từ kế toán và biểu mẫu nhiều liên. Khả năng tạo nhiều bản trong một lần in giúp đơn giản hóa việc phân chia chứng từ giữa các bộ phận, đặc biệt với quy trình vẫn sử dụng giấy liên tục.

Thiết bị thích hợp với kế toán, kho vận, giao nhận và đơn vị cần duy trì hệ thống in biểu mẫu. Trước khi lựa chọn, nên xác định loại giấy, số liên và cổng kết nối đang sử dụng.

Bạn có thể tham khảo danh mục Máy in Epson để so sánh các dòng máy theo nhu cầu thực tế. Nếu cần thiết bị in kim khổ hẹp phục vụ chứng từ thường xuyên, Epson LQ590II là model đáng cân nhắc.