Máy huỷ tài liệu Magitech DM-120M

Trong môi trường văn phòng, lượng tài liệu giấy phát sinh mỗi ngày có thể đến từ nhiều bộ phận như kế toán, hành chính, nhân sự, kinh doanh hoặc quản lý hồ sơ. Khi giấy tờ không còn nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp cần một phương án xử lý thuận tiện thay vì tiếp tục lưu trữ hoặc tiêu hủy thủ công. Trong danh mục Máy huỷ tài liệu Magitech, Máy huỷ tài liệu Magitech DM-120M là model được thiết kế cho nhu cầu hủy tài liệu văn phòng với kiểu hủy vụn, công suất 8 tờ, thùng chứa 20 lít và khả năng xử lý nhiều loại vật liệu.

Với kích thước hủy 2 x 10 mm, độ ồn 55 dB và thiết kế có bánh xe, Magitech DM-120M phù hợp để bố trí tại nhiều khu vực làm việc khác nhau. Máy hỗ trợ hủy giấy A4/A5, CD, Credit Card, thẻ từ và kim bấm. Bên cạnh đó, các chức năng tự khởi động, ngừng khi kẹt giấy và trả giấy ngược giúp quá trình sử dụng thuận tiện hơn.

Tổng quan về Máy huỷ tài liệu Magitech DM-120M

Trong hoạt động doanh nghiệp, không phải tài liệu nào sau khi hoàn thành công việc cũng tiếp tục được lưu trữ lâu dài. Một lượng lớn giấy tờ có thể trở thành hồ sơ hết nhu cầu sử dụng, bản nháp, tài liệu nội bộ hoặc các bản in không còn cần thiết. Nếu xử lý thủ công, người dùng sẽ phải dành thêm thời gian cho việc xé, cắt hoặc phân loại.

Máy huỷ tài liệu Magitech DM-120M giúp đơn giản hóa công việc này bằng cơ chế cắt tài liệu thành các mảnh nhỏ. Công suất hủy 8 tờ mỗi lần phù hợp với những văn phòng cần xử lý lượng giấy ở mức vừa phải và thường xuyên.

Magitech DM-120M cũng có khả năng xử lý ngoài giấy, bao gồm CD/Credit Card, thẻ từ và kim bấm theo thông tin kỹ thuật được cung cấp. Nhờ đó, người dùng có thể đáp ứng nhiều tình huống tiêu hủy khác nhau bằng một thiết bị.

Thiết kế gọn gàng, có bánh xe di chuyển

Một trong những điểm đáng chú ý của sản phẩm là thiết kế có bánh xe di chuyển. Máy huỷ tài liệu Magitech DM-120M có kích thước 268 x 291 x 518 mm và trọng lượng 11,3 kg.

Kích thước này giúp máy dễ dàng bố trí trong nhiều không gian văn phòng. Người dùng có thể đặt thiết bị gần bàn làm việc, khu vực lưu trữ hồ sơ, phòng hành chính hoặc phòng kế toán mà không chiếm quá nhiều diện tích.

Nhờ bánh xe, Magitech DM-120M cũng thuận tiện hơn khi cần thay đổi vị trí. Doanh nghiệp có thể đưa máy tới nơi phát sinh nhiều tài liệu cần xử lý, sau đó di chuyển về vị trí bảo quản khi hoàn thành công việc.

Thiết kế gọn còn phù hợp với những văn phòng có diện tích hạn chế nhưng vẫn cần một thiết bị hủy tài liệu chuyên dụng thay vì phương pháp thủ công.

Khe nạp giấy 230 mm phù hợp khổ A4

Khe nạp của Magitech DM-120M có chiều rộng 230 mm và được ghi nhận phù hợp với giấy A4.

A4 là khổ giấy phổ biến trong các loại hợp đồng, báo cáo, biểu mẫu, chứng từ, tài liệu nhân sự và văn bản hành chính. Việc có khe nạp 230 mm giúp người dùng đưa giấy vào máy thuận tiện trong quá trình sử dụng hàng ngày.

Khi bố trí Máy huỷ tài liệu Magitech DM-120M, nên chừa khoảng trống phía trước để dễ dàng thao tác với khe giấy. Khu vực đặt máy cũng cần đảm bảo không cản trở lối đi hoặc hoạt động của các thiết bị khác.

Đối với tài liệu A5, thông số sản phẩm cũng ghi rõ hỗ trợ khổ A4/A5, vì vậy máy có thể đáp ứng nhiều loại giấy văn phòng thông dụng trong phạm vi được công bố.

Kiểu hủy vụn với kích thước 2 x 10 mm

Máy huỷ tài liệu Magitech DM-120M sử dụng kiểu hủy vụn với kích thước cắt 2 x 10 mm.

Sau khi đi qua cơ cấu cắt, giấy được chia thành nhiều mảnh nhỏ hơn so với kích thước ban đầu. Kích thước 2 x 10 mm là thông số quan trọng khi đánh giá cách thức máy xử lý tài liệu.

Với kiểu cắt này, Magitech DM-120M tạo ra các mảnh giấy nhỏ, thuận tiện cho việc tập trung vào thùng chứa sau khi tiêu hủy. Đây cũng là một yếu tố nên được so sánh khi doanh nghiệp lựa chọn giữa những dòng máy có cấu hình cắt khác nhau.

Kích thước hủy cụ thể còn giúp người dùng xác định sản phẩm có phù hợp với mục đích tiêu hủy tài liệu của đơn vị hay không trước khi đầu tư.

Công suất hủy 8 tờ mỗi lần

Một trong những thông số cơ bản của Máy huỷ tài liệu Magitech DM-120M là công suất hủy 8 tờ.

Mức công suất này phù hợp với những văn phòng có nhu cầu tiêu hủy giấy thường xuyên nhưng khối lượng mỗi lần không quá lớn. Người dùng có thể tập hợp tài liệu cần loại bỏ, chia thành các nhóm phù hợp và đưa vào máy theo từng lượt.

Với Magitech DM-120M, khả năng hủy 8 tờ giúp giảm đáng kể thao tác so với việc xé từng tờ giấy bằng tay. Điều này đặc biệt hữu ích với các bộ phận thường xuyên phát sinh tài liệu như hành chính, kế toán, nhân sự hoặc kinh doanh.

Trong quá trình vận hành, người dùng nên duy trì số lượng giấy trong giới hạn công bố để thiết bị hoạt động ổn định và hạn chế tình trạng kẹt giấy.

Tốc độ hủy 2,0 m/phút

Máy huỷ tài liệu Magitech DM-120M có tốc độ hủy 2,0 m/phút.

Đây là thông số thể hiện khả năng xử lý giấy khi máy hoạt động. Khi kết hợp cùng công suất 8 tờ, tốc độ này phù hợp với việc tiêu hủy tài liệu theo từng nhóm trong môi trường văn phòng.

Magitech DM-120M giúp người dùng chủ động xử lý giấy tại chỗ thay vì phải đưa tài liệu đến một khu vực khác hoặc tiêu hủy thủ công. Với những công việc cần giải phóng nhiều giấy tờ trong ngày, đây là một phương án thuận tiện.

Tốc độ hủy cũng nên được xem xét cùng kích thước cắt, dung tích thùng và công suất để đánh giá đầy đủ khả năng đáp ứng nhu cầu thực tế.

Độ ồn 55 dB

Theo thông số sản phẩm, Máy huỷ tài liệu Magitech DM-120M có độ ồn 55 dB.

Độ ồn là một yếu tố cần quan tâm khi bố trí thiết bị trong văn phòng, đặc biệt với những không gian có nhiều người làm việc cùng lúc.

Ở mức 55 dB theo thông số được cung cấp, Magitech DM-120M có thể được bố trí tại phòng hành chính, kế toán, nhân sự hoặc khu vực xử lý hồ sơ tùy theo cách tổ chức không gian của doanh nghiệp.

Khi lựa chọn vị trí đặt máy, ngoài độ ồn, doanh nghiệp cũng nên cân nhắc khoảng cách với khu vực làm việc, vị trí ổ điện và khả năng di chuyển thiết bị.

Hủy được giấy, CD, Credit Card, thẻ từ và kim bấm

Một điểm đáng chú ý của Máy huỷ tài liệu Magitech DM-120M là khả năng xử lý nhiều loại vật liệu.

Theo thông số kỹ thuật, máy hỗ trợ:

• Giấy
• CD
• Credit Card
• Thẻ từ
• Kim bấm

Khả năng này giúp người dùng không phải giới hạn thiết bị chỉ cho giấy tờ văn phòng. Khi thẻ từ, CD hoặc Credit Card không còn nhu cầu sử dụng, máy có thể hỗ trợ xử lý theo chức năng được công bố.

Với kim bấm, khả năng hủy cũng mang lại sự thuận tiện khi xử lý tài liệu đã được ghim. Trong phạm vi thông số cho phép, người dùng có thể giảm bớt bước tháo kim trước khi đưa tài liệu vào máy.

Magitech DM-120M vì vậy phù hợp với những văn phòng phát sinh nhiều dạng vật liệu cần tiêu hủy thay vì chỉ có giấy.

Thùng chứa 20 lít

Dung tích thùng chứa là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến số lần người dùng phải dừng máy để đổ giấy vụn. Máy huỷ tài liệu Magitech DM-120M được trang bị thùng chứa 20 lít.

Dung tích này phù hợp với thiết kế máy có kích thước 268 x 291 x 518 mm và công suất hủy 8 tờ. Người dùng có thể xử lý tài liệu theo từng lượt trước khi cần vệ sinh thùng.

Với Magitech DM-120M, thùng chứa 20 lít giúp quy trình làm việc thuận tiện hơn, đặc biệt khi máy được sử dụng đều đặn trong ngày.

Người dùng nên kiểm tra thùng thường xuyên và xử lý giấy vụn khi lượng chứa tăng cao để duy trì không gian hoạt động phù hợp.

Chức năng tự khởi động hỗ trợ thao tác nhanh

Một trong những chức năng thông minh của Máy huỷ tài liệu Magitech DM-120M là tự khởi động.

Khi tài liệu được đưa vào vị trí nạp, máy có thể bắt đầu quá trình hủy theo cơ chế được tích hợp. Nhờ vậy, người dùng không cần thực hiện quá nhiều thao tác trước mỗi lần sử dụng.

Tính năng tự khởi động giúp Magitech DM-120M phù hợp với công việc phải xử lý nhiều nhóm tài liệu liên tục. Người sử dụng chỉ cần kiểm soát số lượng giấy, đưa tài liệu vào đúng vị trí và theo dõi quá trình vận hành.

Đây là một chi tiết tuy đơn giản nhưng có giá trị trong môi trường văn phòng bận rộn.

Ngừng khi kẹt giấy và chức năng trả giấy ngược

Trong quá trình hủy tài liệu, kẹt giấy có thể xảy ra nếu lượng giấy đưa vào không phù hợp hoặc tài liệu không đi qua khe nạp đúng cách.

Máy huỷ tài liệu Magitech DM-120M được mô tả có chức năng ngừng khi kẹt giấy và trả giấy ngược.

Khi xuất hiện tình trạng kẹt, việc dừng máy giúp người dùng có thời gian xử lý thay vì tiếp tục ép giấy vào cơ cấu cắt. Chức năng trả giấy ngược hỗ trợ đưa tài liệu trở lại phía người sử dụng để giảm tải.

Với Magitech DM-120M, đây là một trong những tính năng giúp quá trình vận hành thuận tiện hơn và hạn chế gián đoạn khi xử lý tài liệu.

Bánh xe giúp di chuyển linh hoạt

Bánh xe là một chi tiết hữu ích trong thiết kế Máy huỷ tài liệu Magitech DM-120M.

Với trọng lượng 11,3 kg, thiết bị có thể được bố trí ở một vị trí cố định hoặc di chuyển tới khu vực khác khi cần. Bánh xe hỗ trợ việc thay đổi vị trí mà không phải nâng toàn bộ máy.

Magitech DM-120M có thể được sử dụng chung cho nhiều bộ phận trong doanh nghiệp. Khi phòng kế toán cần xử lý tài liệu, máy có thể được đưa tới khu vực này; sau đó có thể chuyển sang phòng hành chính hoặc nhân sự nếu cần.

Kích thước 268 x 291 x 518 mm phù hợp văn phòng

Kích thước của Máy huỷ tài liệu Magitech DM-120M là 268 x 291 x 518 mm.

Thiết kế dạng đứng giúp máy tận dụng không gian theo chiều cao và giảm diện tích chiếm dụng trên mặt sàn. Điều này phù hợp với những văn phòng có diện tích hạn chế.

Khi bố trí Magitech DM-120M, người dùng nên đảm bảo mặt sàn bằng phẳng, khu vực khô ráo và có đủ không gian phía trước để nạp giấy.

Ngoài ra, cần chừa khoảng trống để thao tác với thùng chứa và di chuyển thiết bị khi cần vệ sinh khu vực đặt máy.

Trọng lượng 11,3 kg

Sản phẩm có trọng lượng 11,3 kg. Đây là mức trọng lượng cần được tính đến trong quá trình vận chuyển và bố trí thiết bị.

Kết hợp với bánh xe, Máy huỷ tài liệu Magitech DM-120M có thể được di chuyển trong phạm vi văn phòng tương đối thuận tiện.

Trọng lượng cũng nên được xem xét cùng vị trí đặt và mặt sàn để đảm bảo thiết bị đứng vững trong quá trình sử dụng.

Xuất xứ Trung Quốc

Theo thông tin kỹ thuật bạn cung cấp, Magitech DM-120M có xuất xứ Trung Quốc.

Đây là thông tin nguồn gốc sản phẩm được ghi trong dữ liệu kỹ thuật. Khi đưa sản phẩm lên website, doanh nghiệp có thể sử dụng trực tiếp thông tin này trong phần thông số hoặc mô tả.

Không nên tự bổ sung thêm thông tin về nhà máy, dây chuyền sản xuất hoặc nguồn linh kiện nếu chưa có tài liệu xác nhận cụ thể.

Ứng dụng thực tế của Máy huỷ tài liệu Magitech DM-120M

Máy huỷ tài liệu Magitech DM-120M có cấu hình phù hợp với nhiều môi trường sử dụng khác nhau.

Phòng kế toán

Phòng kế toán thường phát sinh hóa đơn, chứng từ, phiếu thu, phiếu chi và các bản in nội bộ. Khi tài liệu không còn nhu cầu sử dụng, Magitech DM-120M có thể hỗ trợ xử lý theo quy trình của doanh nghiệp.

Công suất 8 tờ mỗi lần phù hợp với những đợt tiêu hủy có khối lượng vừa phải.

Phòng hành chính

Các biểu mẫu, công văn, giấy tờ nội bộ và tài liệu in thử có thể được tập hợp để tiêu hủy.

Nhờ kích thước gọn và bánh xe, Máy huỷ tài liệu Magitech DM-120C giúp việc bố trí thiết bị trong khu vực hành chính thuận tiện hơn.

Phòng nhân sự

Hồ sơ ứng viên, bản in tài liệu nhân viên và giấy tờ nội bộ là những tài liệu thường được xử lý tại phòng nhân sự.

Magitech DM-120M có thể hỗ trợ công việc tiêu hủy những tài liệu không còn nhu cầu sử dụng theo quy trình của từng doanh nghiệp.

Văn phòng doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, một thiết bị có kích thước vừa phải, thùng 20 lít và khả năng hủy nhiều loại vật liệu có thể đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau.

Trường học và trung tâm đào tạo

Các bài kiểm tra, biểu mẫu, tài liệu nội bộ hoặc giấy tờ đã hoàn thành mục đích sử dụng cũng có thể được xử lý bằng thiết bị theo nhu cầu thực tế.

Khi nào nên lựa chọn Magitech DM-120M?

Máy huỷ tài liệu Magitech DM-120M phù hợp để cân nhắc khi doanh nghiệp cần:

• Kiểu hủy vụn.
• Kích thước cắt 2 x 10 mm.
• Công suất 8 tờ.
• Hỗ trợ giấy A4/A5.
• Khe nạp giấy 230 mm.
• Tốc độ hủy 2,0 m/phút.
• Độ ồn 55 dB.
• Thùng chứa 20 lít.
• Hủy giấy, CD/Credit Card, thẻ từ và kim bấm.
• Tự khởi động.
• Ngừng khi kẹt giấy.
• Có chức năng trả giấy ngược.
• Có bánh xe di chuyển.
• Kích thước máy 268 x 291 x 518 mm.
• Trọng lượng 11,3 kg.

Nếu các tiêu chí trên phù hợp với nhu cầu sử dụng, Magitech DM-120M là model có thể được cân nhắc cho văn phòng và các khu vực thường xuyên phát sinh tài liệu cần xử lý.

Những điểm cần lưu ý khi sử dụng

Khi vận hành Máy huỷ tài liệu Magitech DM-120M, người dùng nên kiểm soát lượng giấy theo công suất 8 tờ mỗi lần. Không nên cố đưa số lượng giấy vượt mức công bố vào máy cùng lúc.

Với CD/Credit Card và thẻ từ, người sử dụng nên tuân thủ đúng hướng dẫn của sản phẩm về vị trí nạp và loại vật liệu được hỗ trợ.

Khi xảy ra kẹt giấy, nên sử dụng chức năng ngừng và trả giấy ngược thay vì tiếp tục ép tài liệu vào khe nạp. Điều này giúp người dùng xử lý tình trạng bất thường thuận tiện hơn.

Thùng chứa 20 lít cũng cần được kiểm tra và vệ sinh định kỳ để đảm bảo không gian chứa giấy vụn luôn phù hợp.

Câu hỏi thường gặp về Magitech DM-120M

Máy huỷ tài liệu Magitech DM-120M hủy được bao nhiêu tờ?

Máy có công suất hủy 8 tờ theo thông số sản phẩm.

Magitech DM-120M có hủy được CD không?

Có. Thiết bị hỗ trợ hủy CD/Credit Card theo thông tin kỹ thuật.

Máy có hủy được thẻ từ không?

Có. Thẻ từ nằm trong nhóm vật liệu được công bố có thể hủy.

Magitech DM-120M có hủy được kim bấm không?

Có. Sản phẩm hỗ trợ hủy kim bấm.

Kích thước mảnh hủy là bao nhiêu?

Kích thước hủy là 2 x 10 mm.

Khe nạp giấy rộng bao nhiêu?

Khe nạp giấy có kích thước 230 mm và được ghi phù hợp với A4.

Tốc độ hủy của máy là bao nhiêu?

Tốc độ hủy được công bố là 2,0 m/phút.

Dung tích thùng chứa bao nhiêu?

Thùng chứa có dung tích 20 lít.

Độ ồn của máy là bao nhiêu?

Độ ồn được công bố ở mức 55 dB.

Máy có tự khởi động không?

Có. Chức năng thông minh được mô tả gồm tự khởi động.

Máy có xử lý khi kẹt giấy không?

Có. Thiết bị có chức năng ngừng khi kẹt giấy và trả giấy ngược.

Máy có bánh xe không?

Có. Sản phẩm được trang bị bánh xe di chuyển.

Kích thước máy là bao nhiêu?

Kích thước là 268 x 291 x 518 mm.

Trọng lượng máy là bao nhiêu?

Trọng lượng sản phẩm là 11,3 kg.

Kết luận

Với kiểu hủy vụn, kích thước cắt 2 x 10 mm, công suất 8 tờ, tốc độ 2,0 m/phút, khe nạp 230 mm và thùng chứa 20 lít, Máy huỷ tài liệu Magitech DM-120M phù hợp với nhu cầu xử lý tài liệu trong nhiều môi trường văn phòng.

Thiết bị hỗ trợ hủy giấy, CD/Credit Card, thẻ từ và kim bấm, đồng thời có tự khởi động, ngừng khi kẹt giấy, trả giấy ngược và bánh xe di chuyển. Kích thước 268 x 291 x 518 mm cùng trọng lượng 11,3 kg giúp sản phẩm thuận tiện khi bố trí trong những không gian làm việc có diện tích vừa phải.

Nếu doanh nghiệp đang tìm thêm các model cùng thương hiệu để so sánh về công suất, kích thước hủy, dung tích thùng chứa và tính năng sử dụng, có thể tham khảo danh mục Máy huỷ tài liệu Magitech để lựa chọn thiết bị phù hợp với nhu cầu thực tế.