Máy hủy tài liệu HSM Securio C18

Tổng quan về Máy huỷ tài liệu HSM Securio C18

Trong môi trường văn phòng, lượng giấy tờ phát sinh mỗi ngày thường gồm bản in lỗi, biểu mẫu, chứng từ, tài liệu nội bộ, giấy nháp hoặc những hồ sơ đã hoàn tất thời gian lưu trữ. Khi các tài liệu này không còn nhu cầu sử dụng nhưng vẫn chứa thông tin cần kiểm soát, việc bỏ trực tiếp vào thùng rác không phải là phương án phù hợp. Máy huỷ tài liệu HSM Securio C18 được thiết kế cho nhu cầu xử lý giấy tại văn phòng với kiểu hủy sợi, kích thước cắt 3,9 mm và công suất 13–15 tờ giấy 80g/m² mỗi lần.

Với cấu hình được cung cấp, HSM Securio C18 có độ rộng miệng hủy 230 mm, thùng chứa 25 lít, độ ồn khoảng 55–58 dB(A), công suất tiêu thụ 360W và trọng lượng 9,8 kg. Thiết bị hướng đến những nơi cần xử lý tài liệu tương đối thường xuyên nhưng vẫn muốn duy trì không gian làm việc gọn gàng.

Trong danh mục Máy hủy tài liệu HSM, model này phù hợp với nhu cầu xử lý giấy ở quy mô văn phòng. Kiểu hủy sợi 3,9 mm, khả năng hủy 13–15 tờ giấy 80g/m² và thùng chứa 25 lít tạo nên cấu hình cân bằng giữa công suất xử lý và khả năng bố trí.

Với kích thước 365 x 280 x 542 mm, thiết bị có thể được đặt tại phòng hành chính, khu vực văn thư hoặc vị trí xử lý giấy dùng chung tùy theo cách tổ chức không gian của từng đơn vị.

Kiểu hủy sợi 3,9 mm

Một trong những thông số quan trọng của Máy huỷ tài liệu HSM Securio C18 là kiểu hủy sợi với kích thước cắt 3,9 mm. Sau khi tài liệu đi qua bộ phận cắt, giấy được chia thành các sợi có kích thước theo thông số công bố.

Kiểu hủy sợi phù hợp với những nhu cầu xử lý tài liệu văn phòng như bản in lỗi, giấy nháp, biểu mẫu cũ hoặc hồ sơ đã được xác nhận cho phép tiêu hủy. Kích thước 3,9 mm là dữ liệu quan trọng để người dùng đối chiếu với quy trình quản lý tài liệu nội bộ.

Khi sử dụng HSM Securio C18, người vận hành nên kiểm tra tài liệu trước khi đưa vào máy. Các giấy tờ còn cần lưu trữ phải được tách riêng, trong khi phần hồ sơ đã được phê duyệt tiêu hủy có thể gom thành từng nhóm.

Dữ liệu hiện có chỉ xác định kích thước cắt là 3,9 mm. Vì vậy, không nên tự bổ sung thêm thông số về chiều dài sợi hoặc đặc điểm khác của giấy sau hủy nếu chưa có tài liệu kỹ thuật xác nhận.

Công suất hủy 13–15 tờ giấy 80g/m²

Máy huỷ tài liệu HSM Securio C18 có khả năng hủy 13–15 tờ với giấy định lượng 80g/m² mỗi lần. Đây là mức công suất phù hợp với các văn phòng có nhu cầu xử lý tài liệu thường xuyên.

Với công suất này, HSM Securio C18 cho phép người dùng gom giấy thành từng tập vừa phải trước khi đưa vào máy, từ đó giảm số lần thao tác khi phải xử lý nhiều bản in hoặc hồ sơ.

Mức 13–15 tờ được xác định với điều kiện giấy 80g/m². Khi sử dụng giấy dày hơn, nhiều lớp hoặc tài liệu bị gấp, lượng nạp thực tế nên được điều chỉnh cho phù hợp. Không nên mặc định mọi loại giấy đều có thể xử lý ở mức tối đa.

Việc phân loại và sắp xếp giấy trước khi hủy cũng giúp quá trình làm việc có tính hệ thống hơn. Nhân viên có thể kiểm tra, tập hợp rồi đưa từng nhóm tài liệu vào thiết bị theo đúng khả năng tiếp nhận.

Độ rộng miệng hủy 230 mm

Khe nạp của Máy huỷ tài liệu HSM Securio C18 có độ rộng 230 mm. Đây là kích thước thuận tiện cho các loại tài liệu văn phòng thông dụng.

Khi đưa giấy vào máy, người dùng nên đặt tài liệu tương đối phẳng và căn theo hướng của khe. Giấy bị vo, gấp hoặc chồng không đều có thể làm quá trình tiếp nhận kém thuận tiện.

Với HSM Securio C18, khe nạp rộng giúp người dùng dễ kiểm soát từng nhóm tài liệu trước khi đưa vào bộ phận cắt. Tuy nhiên, độ rộng của miệng hủy không đồng nghĩa với việc có thể đưa mọi loại vật liệu vào thiết bị.

Khu vực quanh khe nạp cũng nên được giữ sạch, tránh để mảnh giấy hoặc vật lạ rơi vào bên trong. Việc vệ sinh định kỳ giúp thao tác tiếp giấy thuận tiện hơn trong những lần sử dụng tiếp theo.

Thùng chứa dung tích 25 lít

Một điểm đáng chú ý của Máy huỷ tài liệu HSM Securio C18 là thùng chứa có dung tích 25 lít. Sau khi giấy được xử lý, các sợi giấy sẽ được tập trung trong thùng thay vì rơi trực tiếp ra khu vực làm việc.

Dung tích này phù hợp với những văn phòng có lượng giấy cần hủy ở mức vừa phải đến tương đối thường xuyên. Người dùng có thể xử lý nhiều lượt trước khi cần thu gom, tùy vào lượng giấy phát sinh thực tế.

HSM Securio C18 vẫn nên được kiểm tra thùng chứa định kỳ. Không nên chờ đến khi thùng đầy hoàn toàn mới tiến hành lấy giấy ra, bởi lượng giấy quá lớn có thể làm việc vệ sinh kém thuận tiện.

Khi bố trí máy, cần chừa khoảng không gian phù hợp quanh thùng để người dùng dễ lấy ra, thu gom giấy và vệ sinh khu vực chứa.

Khả năng thu gom 225 tờ

Theo bảng thông số kỹ thuật, thiết bị có khả năng thu gom 225 tờ. Đây là thông tin bổ sung bên cạnh dung tích thùng 25 lít.

Khả năng thu gom thực tế có thể thay đổi tùy cách giấy được phân bố trong thùng và tình trạng của các sợi giấy sau quá trình hủy. Vì vậy, 225 tờ nên được xem là thông số tham khảo theo công bố sản phẩm.

Người dùng không nên chỉ dựa vào một con số để quyết định thời điểm vệ sinh. Việc quan sát trực tiếp lượng giấy tích tụ vẫn là cách phù hợp nhất để xác định khi nào nên lấy thùng ra thu gom.

Độ ồn khoảng 55–58 dB(A)

Độ ồn của Máy huỷ tài liệu HSM Securio C18 được công bố khoảng 55–58 dB(A). Đây là yếu tố cần quan tâm khi thiết bị được sử dụng trong môi trường có nhiều nhân viên làm việc.

Với HSM Securio C18, nên cân nhắc vị trí đặt máy sao cho thuận tiện cho người sử dụng nhưng không gây bất tiện cho khu vực làm việc xung quanh. Một vị trí xử lý hồ sơ tập trung là phương án phù hợp nếu nhiều nhân viên cùng sử dụng.

Mức độ ồn này không có nghĩa thiết bị hoàn toàn không tạo ra âm thanh. Khi bộ phận cắt hoạt động vẫn có tiếng động cơ học, vì vậy nên đặt máy trên bề mặt ổn định và hạn chế các vật thể va chạm với thân máy.

Nếu nhu cầu sử dụng thường xuyên, việc bố trí một khu vực hủy tài liệu riêng sẽ giúp quy trình làm việc gọn gàng hơn.

Công suất tiêu thụ 360W

Máy huỷ tài liệu HSM Securio C18 có công suất tiêu thụ được công bố là 360W. Đây là dữ liệu cần tham khảo khi bố trí nguồn điện cho thiết bị trong văn phòng.

Công suất 360W không đồng nghĩa với mức điện năng cố định trong ngày. Lượng điện sử dụng thực tế còn phụ thuộc vào thời gian vận hành, số lượt hủy và cách sử dụng.

Khi lắp đặt HSM Securio C18, nguồn điện nên được bố trí gần khu vực thao tác nhưng vẫn bảo đảm an toàn. Dây dẫn cần được sắp xếp gọn, tránh đi ngang lối di chuyển.

Thông số điện cũng nên được lưu lại trong hồ sơ kỹ thuật để bộ phận quản lý cơ sở vật chất dễ dàng đối chiếu khi cần thay đổi vị trí hoặc tổ chức lại khu vực làm việc.

Điện áp 220–240V, tần số 50Hz

Theo dữ liệu được cung cấp, Máy huỷ tài liệu HSM Securio C18 sử dụng điện áp 220–240V với tần số 50Hz. Đây là một thông số quan trọng khi kiểm tra điều kiện sử dụng tại nơi lắp đặt.

Trước khi đưa máy vào hoạt động, bộ phận phụ trách nên đối chiếu nguồn điện hiện có với thông số của sản phẩm. Ổ cắm nên đặt ở vị trí thuận tiện và dây nguồn cần được bố trí gọn.

Thiết bị nên được đặt tại khu vực khô ráo, ổn định và có đủ khoảng trống để người dùng dễ tiếp giấy cũng như xử lý thùng chứa.

Kích thước 365 x 280 x 542 mm

Kích thước của Máy huỷ tài liệu HSM Securio C18 là 365 x 280 x 542 mm. Đây là thông số quan trọng để tính toán diện tích cần thiết trước khi bố trí.

Chiều rộng 365 mm và chiều sâu 280 mm giúp thiết bị phù hợp với nhiều khu vực văn phòng mà không chiếm quá nhiều diện tích. Chiều cao 542 mm tạo vị trí thao tác tương đối thuận tiện cho người dùng.

Trước khi đặt máy, nên chừa đủ khoảng trống phía trước để đưa giấy vào khe 230 mm. Khu vực bên cạnh hoặc phía dưới cũng cần đủ không gian để tiếp cận thùng chứa khi thu gom giấy.

Trọng lượng 9,8 kg

Máy huỷ tài liệu HSM Securio C18 có trọng lượng 9,8 kg. Đây là mức trọng lượng tương đối thuận tiện khi cần thay đổi vị trí trong văn phòng.

Với trọng lượng này, việc di chuyển thiết bị giữa các khu vực không quá phức tạp. Tuy nhiên, vẫn nên thao tác cẩn thận, tránh va đập hoặc kéo máy qua bậc và các vật cản.

HSM Securio C18 có thể được bố trí cố định tại một khu vực chuyên xử lý giấy hoặc thay đổi vị trí theo nhu cầu của doanh nghiệp.

Cấp độ bảo mật E-2 | P-2 | T-2

Một thông tin đáng chú ý của Máy huỷ tài liệu HSM Securio C18 là cấp độ bảo mật theo DIN 66399 / ISO/IEC 21964 được ghi là E-2 | P-2 | T-2.

Thông số này nên được giữ nguyên khi trình bày thông tin sản phẩm vì đây là dữ liệu kỹ thuật có giá trị đối chiếu. Doanh nghiệp có thể dựa vào cấp độ công bố để so sánh với yêu cầu quản lý tài liệu nội bộ.

Đối với quá trình lựa chọn thiết bị, không nên chỉ nhìn vào công suất hủy. Kiểu cắt, kích thước hủy, dung tích thùng và cấp độ bảo mật cũng là những yếu tố cần được xem xét đồng thời.

Với HSM Securio C18, thông số E-2 | P-2 | T-2 bổ sung thêm cơ sở kỹ thuật bên cạnh những thông tin về công suất và kích thước.

Không có chức năng nạp giấy tự động

Mục “Autofeed in sheets” trong thông số của HSM Securio C18 được ghi là “-”. Theo dữ liệu hiện có, sản phẩm không được công bố chức năng nạp giấy tự động.

Việc nạp giấy thủ công có thể phù hợp với những môi trường yêu cầu nhân viên kiểm tra từng nhóm tài liệu trước khi tiêu hủy. Người dùng có thể chủ động tách tài liệu cần giữ lại và chỉ đưa phần được phép xử lý vào máy.

Với thiết bị này, cách vận hành thủ công cũng giúp kiểm soát số lượng giấy mỗi lần nạp, đặc biệt khi cần duy trì trong giới hạn 13–15 tờ 80g/m².

Nếu doanh nghiệp cần tự động hóa công đoạn nạp nhiều giấy cùng lúc, nên tìm hiểu thêm các model có tính năng autofeed được công bố rõ ràng.

Ứng dụng trong môi trường văn phòng

Máy huỷ tài liệu HSM Securio C18 có thể được sử dụng cho nhiều công việc xử lý tài liệu tại văn phòng. Các loại giấy như bản in lỗi, giấy nháp, biểu mẫu cũ, chứng từ không còn nhu cầu hoặc hồ sơ đã được duyệt tiêu hủy đều có thể được đưa vào quy trình xử lý.

Trong phòng hành chính hoặc văn thư, HSM Securio C18 có thể được bố trí tại vị trí dùng chung cho nhiều nhân viên. Nhân viên tập hợp tài liệu, kiểm tra và đưa vào máy theo từng lượt.

Thùng chứa 25 lít giúp phần giấy sau hủy được tập trung, từ đó giảm tình trạng giấy vụn rơi trực tiếp ra sàn.

Thiết bị cũng phù hợp với các văn phòng cần duy trì quy trình tiêu hủy tài liệu ngay tại nơi phát sinh, thay vì tích lũy giấy không còn giá trị trong thời gian dài.

Khi nào nên lựa chọn model này?

Máy huỷ tài liệu HSM Securio C18 phù hợp với người dùng cần thiết bị hủy sợi 3,9 mm, công suất 13–15 tờ giấy 80g/m² mỗi lần và thùng chứa 25 lít.

Model này đáng cân nhắc khi doanh nghiệp cần một cấu hình vừa phải, có khả năng xử lý nhiều giấy trong từng lượt nhưng không muốn sử dụng một thiết bị quá lớn.

HSM Securio C18 thích hợp hơn với nhu cầu xử lý tài liệu đều đặn ở quy mô văn phòng. Nếu khối lượng giấy rất nhỏ, một model nhỏ hơn có thể phù hợp; nếu số lượng hồ sơ cần tiêu hủy cao, mức công suất 13–15 tờ và dung tích 25 lít có thể mang lại hiệu quả tốt hơn.

Hướng dẫn sử dụng hiệu quả

Để Máy huỷ tài liệu HSM Securio C18 hoạt động thuận tiện, trước tiên người dùng nên phân loại tài liệu. Hồ sơ còn giá trị lưu trữ cần được tách khỏi nhóm được phép tiêu hủy.

Giấy nên được đặt tương đối phẳng và đưa vào khe 230 mm theo đúng hướng. Không nên cố nạp vượt quá mức 13–15 tờ trong điều kiện giấy 80g/m² được công bố.

Khi sử dụng HSM Securio C18, nên kiểm tra tình trạng thùng chứa định kỳ. Khi lượng giấy vụn tăng lên, cần chủ động thu gom để máy luôn sẵn sàng cho các lượt xử lý tiếp theo.

Khu vực quanh khe nạp và thùng chứa cũng nên được giữ sạch. Tránh để vật dụng khác chạm vào máy trong lúc đang vận hành.

Thời gian hủy liên tục

Thông số kỹ thuật được cung cấp cho Máy huỷ tài liệu HSM Securio C18 chưa nêu thời gian hủy liên tục theo phút hoặc giờ. Vì vậy, không nên tự suy ra một con số cụ thể từ công suất 360W, số tờ hủy hoặc dung tích thùng.

Nếu cần đưa thông tin này vào bảng thông số, nên ghi “Chưa công bố” cho đến khi có tài liệu xác nhận chính xác theo đúng model và phiên bản.

Việc không tự bổ sung thời gian vận hành giúp nội dung sản phẩm bám sát thông tin kỹ thuật đã được cung cấp, đồng thời tránh tạo ra thông tin không có căn cứ.

Câu hỏi thường gặp

Máy hủy được bao nhiêu tờ mỗi lần?

Máy huỷ tài liệu HSM Securio C18 có công suất hủy 13–15 tờ giấy 80g/m² mỗi lần.

Kiểu hủy của máy là gì?

Thiết bị sử dụng kiểu hủy sợi với kích thước cắt 3,9 mm.

Khe nạp giấy rộng bao nhiêu?

Độ rộng miệng hủy là 230 mm.

Thùng chứa có dung tích bao nhiêu?

Thùng chứa có dung tích 25 lít.

Máy có chức năng nạp giấy tự động không?

Mục Autofeed in sheets được ghi là “-”, do đó dữ liệu hiện có không công bố chức năng nạp giấy tự động.

Độ ồn của máy là bao nhiêu?

Độ ồn hoạt động được công bố khoảng 55–58 dB(A).

Cấp độ bảo mật của máy là gì?

Cấp độ bảo mật là E-2 | P-2 | T-2 theo DIN 66399 / ISO/IEC 21964.

Công suất tiêu thụ là bao nhiêu?

Công suất tiêu thụ được công bố là 360W.

Kích thước máy như thế nào?

Kích thước thiết bị là 365 x 280 x 542 mm.

Trọng lượng máy bao nhiêu?

Trọng lượng là 9,8 kg.

Thời gian hủy liên tục là bao lâu?

Thông số hiện có chưa công bố thời gian hủy liên tục cụ thể theo phút hoặc giờ.

Kết luận

Với kiểu hủy sợi, kích thước cắt 3,9 mm, công suất 13–15 tờ giấy 80g/m² mỗi lần, khe nạp 230 mm và thùng chứa 25 lít, Máy huỷ tài liệu HSM Securio C18 hướng đến nhu cầu xử lý tài liệu thường xuyên trong môi trường văn phòng.

Thiết bị có độ ồn khoảng 55–58 dB(A), công suất tiêu thụ 360W, điện áp 220–240V / 50Hz, kích thước 365 x 280 x 542 mm và trọng lượng 9,8 kg. Cấp độ bảo mật E-2 | P-2 | T-2 là thông tin quan trọng để doanh nghiệp đối chiếu với yêu cầu xử lý tài liệu nội bộ.

Khi lựa chọn Máy hủy tài liệu HSM, người dùng nên xem xét đồng thời công suất hủy, kích thước cắt, dung tích thùng, độ ồn, cấp độ bảo mật và diện tích đặt máy. Việc đối chiếu đầy đủ giúp lựa chọn model phù hợp hơn với khối lượng tài liệu thực tế.

Để tham khảo thêm các lựa chọn cùng thương hiệu, danh mục Máy hủy tài liệu HSM có thể được so sánh theo kiểu hủy, công suất, dung tích thùng và nhu cầu sử dụng trước khi lựa chọn.