Máy hủy tài liệu HSM Securio C18 3.9x30mm

Tổng quan về sản phẩm

Trong môi trường văn phòng, doanh nghiệp, phòng hành chính, văn thư hoặc khu vực lưu trữ, lượng giấy tờ phát sinh mỗi ngày thường khá lớn. Bản in lỗi, biểu mẫu cũ, chứng từ, tài liệu nội bộ hay hồ sơ đã hoàn tất thời gian lưu trữ đều cần được xử lý đúng quy trình trước khi loại bỏ. Máy huỷ tài liệu HSM Securio C18 3.9×30 được thiết kế cho nhu cầu này với kiểu hủy hạt Particle Cut, kích thước cắt 3,9 x 30 mm và công suất cắt 8–9 tờ giấy 80g/m² mỗi lần.

HSM Securio C18 3.9×30 có độ rộng miệng hủy 230 mm, thùng chứa 25 lít, khả năng thu gom 351 tờ, độ ồn khoảng 55–58 dB(A) và công suất tiêu thụ 360W. Kích thước 365 x 280 x 542 mm cùng trọng lượng 11 kg giúp sản phẩm phù hợp với nhiều khu vực văn phòng cần một thiết bị có cấu hình tương đối gọn.

Khi tìm hiểu Máy huỷ tài liệu HSM Securio C18 3.9×30, người dùng thường quan tâm đến kiểu cắt, kích thước mảnh giấy, công suất mỗi lần, độ rộng khe nạp, dung tích thùng chứa và khả năng bố trí thiết bị. Những thông số này cần được xem xét đồng thời để lựa chọn đúng với khối lượng tài liệu cần xử lý.

Trong nhóm Máy hủy tài liệu HSM, model này hướng đến nhu cầu xử lý tài liệu tại văn phòng với cấu hình tập trung vào khả năng cắt hạt, thùng chứa vừa phải và kích thước máy thuận tiện cho việc bố trí.

Kiểu hủy hạt Particle Cut 3,9 x 30 mm

Một trong những thông số đáng chú ý của HSM Securio C18 3.9×30 là kiểu hủy hạt Particle Cut với kích thước 3,9 x 30 mm. Thông số này thể hiện kích thước mảnh giấy hình thành sau khi tài liệu đi qua bộ phận cắt.

So với cách hủy tạo thành dải giấy dài, Particle Cut chia tài liệu thành những mảnh nhỏ hơn theo cấu hình đã công bố. Điều này giúp người dùng có thể đánh giá dạng cắt trước khi lựa chọn thiết bị cho quy trình xử lý hồ sơ.

Sản phẩm phù hợp với những công việc như xử lý bản in lỗi, giấy nháp, biểu mẫu không còn sử dụng hoặc tài liệu đã được phê duyệt tiêu hủy. Phần giấy sau khi cắt được thu gom vào thùng chứa của thiết bị.

Khi trình bày thông số, nên giữ đúng thuật ngữ Particle Cut và kích thước 3,9 x 30 mm. Không nên tự chuyển kiểu hủy này thành hủy sợi hoặc một cách gọi khác nếu chưa có dữ liệu kỹ thuật xác nhận.

Công suất hủy 8–9 tờ giấy 80g/m²

Máy huỷ tài liệu HSM Securio C18 3.9×30 có công suất cắt 8–9 tờ giấy 80g/m² mỗi lần. Đây là mức công suất cần được hiểu trong đúng điều kiện giấy được nhà sản xuất công bố.

Với mức 8–9 tờ, người dùng có thể chia tài liệu thành từng nhóm phù hợp trước khi đưa vào máy. Cách này giúp kiểm soát số lượng giấy trong mỗi lượt và giảm nguy cơ đưa quá nhiều giấy vào khe nạp.

HSM Securio C18 3.9×30 phù hợp với quy trình mà nhân viên kiểm tra hồ sơ trước khi tiêu hủy. Những giấy tờ còn cần lưu trữ nên được tách riêng, trong khi phần tài liệu đã được xác nhận cho phép loại bỏ có thể tập hợp thành từng nhóm.

Nếu giấy thực tế dày hơn, có nhiều lớp hoặc bị gấp, người vận hành nên điều chỉnh số lượng phù hợp thay vì cố đạt mức tối đa 8–9 tờ. Đây là cách sử dụng giúp thao tác nạp giấy dễ kiểm soát hơn.

Độ rộng miệng hủy 230 mm

Độ rộng miệng nạp của Máy huỷ tài liệu HSM Securio C18 3.9×30 là 230 mm. Kích thước này tạo không gian tiếp nhận phù hợp với các loại giấy văn phòng thông dụng.

Khi đưa giấy vào, người dùng nên đặt tài liệu tương đối phẳng và căn đúng hướng của khe. Giấy bị vo, gấp nhiều lớp hoặc chồng không đều có thể làm quá trình tiếp nhận kém thuận tiện.

HSM Securio C18 3.9×30 nên được đặt tại vị trí có đủ khoảng trống phía trước để thao tác với miệng hủy. Khu vực xung quanh cũng cần được giữ sạch, tránh để giấy vụn hoặc vật lạ tích tụ.

Nếu nhiều nhân viên dùng chung thiết bị, có thể bố trí máy tại một điểm xử lý tài liệu tập trung để việc tiếp cận thuận tiện mà không chiếm chỗ tại từng bàn làm việc.

Cấp độ bảo mật E-3 | F-1 | P-4 | T-4

Theo thông số được cung cấp, sản phẩm có cấp độ bảo mật theo DIN 66399 / ISO/IEC 21964 là E-3 | F-1 | P-4 | T-4. Đây là dữ liệu quan trọng khi doanh nghiệp lựa chọn thiết bị tiêu hủy.

Cấp độ bảo mật nên được xem xét cùng kiểu hủy và kích thước cắt. Doanh nghiệp không nên chỉ nhìn vào công suất mỗi lần mà bỏ qua yêu cầu quản lý hồ sơ của mình.

Máy huỷ tài liệu HSM Securio C18 3.9×30 có cấu hình cắt 3,9 x 30 mm và cấp độ được công bố rõ ràng, do đó có thể dùng các thông tin này để đối chiếu với yêu cầu nội bộ.

Khi lập hồ sơ mua sắm, nên giữ nguyên chuỗi cấp độ E-3 | F-1 | P-4 | T-4 để tránh nhầm với các chuẩn hoặc cấu hình khác.

Thùng chứa 25 lít

Một thông số đáng chú ý của HSM Securio C18 3.9×30 là thùng chứa có dung tích 25 lít. Sau khi giấy được cắt, các mảnh giấy được tập trung trong thùng giúp khu vực làm việc gọn gàng hơn.

Dung tích 25 lít phù hợp với quá trình xử lý tài liệu thường xuyên ở quy mô văn phòng. Người dùng có thể thực hiện nhiều lượt hủy trước khi cần thu gom, tùy vào khối lượng giấy thực tế.

Sản phẩm nên được kiểm tra thùng định kỳ. Không nên để giấy vụn tích tụ quá nhiều mới tiến hành thu gom, vì lượng giấy lớn có thể làm thao tác vệ sinh kém thuận tiện.

Khi bố trí máy, nên chừa đủ khoảng trống để người dùng có thể tiếp cận thùng chứa và thực hiện việc thu gom một cách thuận lợi.

Khả năng thu gom 351 tờ

Theo bảng kỹ thuật, HSM Securio C18 3.9×30 có khả năng thu gom 351 tờ. Đây là thông số tham khảo đi kèm dung tích thùng 25 lít.

Khả năng thu gom thực tế có thể thay đổi tùy cách các mảnh giấy được phân bố trong thùng sau khi cắt. Vì vậy, 351 tờ không nên được hiểu là một giới hạn tuyệt đối áp dụng trong mọi điều kiện.

Máy huỷ tài liệu HSM Securio C18 3.9×30 vẫn cần được quan sát trực tiếp trong quá trình sử dụng. Khi lượng giấy tăng cao, người dùng có thể chủ động thu gom trước khi thùng quá đầy.

Việc theo dõi thùng thường xuyên cũng giúp duy trì không gian quanh máy sạch và dễ tiếp tục xử lý những nhóm tài liệu khác.

Độ ồn khoảng 55–58 dB(A)

Độ ồn được công bố của Máy huỷ tài liệu HSM Securio C18 3.9×30 là khoảng 55–58 dB(A). Đây là thông số cần xem xét khi thiết bị được sử dụng trong môi trường có nhiều nhân viên.

Mức độ ồn này không có nghĩa máy hoàn toàn không tạo ra âm thanh. Trong quá trình cắt, động cơ và cơ cấu xử lý giấy vẫn tạo ra tiếng cơ học.

HSM Securio C18 3.9×30 có thể được bố trí tại phòng hành chính, văn thư, khu vực lưu trữ hoặc một vị trí dùng chung. Cách bố trí tập trung giúp nhiều người sử dụng mà không cần đặt máy sát từng bàn.

Nên đặt thiết bị trên bề mặt ổn định và tránh để các vật dụng khác va chạm vào thân máy khi đang vận hành.

Công suất tiêu thụ 360W

Công suất tiêu thụ của Sản phẩm được công bố là 360W. Đây là thông số cần tham khảo khi bố trí nguồn điện.

Công suất 360W không phải lượng điện cố định sử dụng trong cả ngày. Điện năng thực tế còn phụ thuộc vào thời gian vận hành và tần suất sử dụng.

HSM Securio C18 3.9×30 nên được kết nối với nguồn điện phù hợp, dây nguồn được bố trí gọn và không đặt ngang lối đi. Khu vực đặt máy cần khô ráo và ổn định.

Khi doanh nghiệp bố trí nhiều thiết bị trong cùng phòng, thông số 360W có thể được dùng để tham khảo trong phương án sắp xếp nguồn điện.

Điện áp 220–240V, tần số 50Hz

Theo bảng kỹ thuật, Máy huỷ tài liệu HSM Securio C18 3.9×30 sử dụng điện áp 220–240V và tần số 50Hz. Đây là dữ liệu cần đối chiếu với nguồn điện tại nơi lắp đặt.

Người dùng nên kiểm tra hệ thống điện trước khi đưa máy vào sử dụng. Ổ cắm cần thuận tiện nhưng không được cản trở lối đi hoặc khu vực thao tác.

Với HSM Securio C18 3.9×30, việc xác định vị trí và nguồn điện ngay từ đầu sẽ giúp giảm nhu cầu di chuyển thiết bị sau khi lắp đặt.

Kích thước 365 x 280 x 542 mm

Kích thước tổng thể của Máy huỷ tài liệu HSM Securio C18 3.9×30 là 365 x 280 x 542 mm. Đây là thông số quan trọng khi tính toán vị trí đặt.

Chiều rộng 365 mm và chiều sâu 280 mm là phần diện tích chính của thiết bị. Ngoài diện tích này, người dùng cần chừa khoảng trống phía trước để thao tác với miệng hủy 230 mm và khu vực cần thiết để lấy thùng chứa.

Chiều cao 542 mm giúp sản phẩm phù hợp với nhiều không gian văn phòng, nhưng vị trí đặt vẫn cần đủ thoáng để thao tác thuận tiện.

HSM Securio C18 3.9×30 có thể được bố trí tại khu vực dùng chung hoặc vị trí xử lý hồ sơ riêng tùy vào quy mô sử dụng.

Trọng lượng 11 kg

Trọng lượng của Sản phẩm là 11 kg. Đây là mức trọng lượng cần lưu ý khi vận chuyển và thay đổi vị trí.

Thiết bị nên được đặt trên bề mặt chắc chắn, ổn định. Khi cần di chuyển, người dùng nên thực hiện với phương án phù hợp, tránh va đập hoặc kéo máy qua những vị trí không bằng phẳng.

Với HSM Securio C18 3.9×30, việc xác định vị trí sử dụng ngay từ đầu giúp hạn chế phải di chuyển máy nhiều lần.

Mã đặt hàng và EAN

Theo hình ảnh thông số, Máy huỷ tài liệu HSM Securio C18 3.9×30 có mã đặt hàng 1913121 và EAN 4026631056762.

Các thông tin nhận dạng này hữu ích trong quá trình mua sắm, kiểm kê và quản lý thiết bị. Khi có nhiều model HSM tương tự, mã đặt hàng giúp doanh nghiệp xác định chính xác cấu hình cần mua.

Người mua nên lưu lại mã sản phẩm và EAN trong hồ sơ để thuận tiện đối chiếu khi nhận hàng hoặc làm việc với bộ phận cung cấp.

Ứng dụng trong văn phòng

Máy huỷ tài liệu HSM Securio C18 3.9×30 phù hợp với phòng hành chính, văn thư, kế toán, lưu trữ và những khu vực thường xuyên phát sinh giấy tờ cần tiêu hủy.

Những bản in lỗi, giấy nháp, biểu mẫu cũ, tài liệu nội bộ đã được phê duyệt tiêu hủy có thể được tập hợp trước khi xử lý. Người dùng nên kiểm tra từng nhóm tài liệu trước khi đưa vào máy.

Với HSM Securio C18 3.9×30, thùng chứa 25 lít giúp tập trung giấy sau hủy và hỗ trợ quá trình thu gom theo định kỳ.

Thiết bị có thể được bố trí tại một điểm dùng chung trong văn phòng để nhiều nhân viên cùng sử dụng, hạn chế việc phải trang bị nhiều máy nhỏ cho từng vị trí.

Khi nào nên lựa chọn model này?

Máy huỷ tài liệu HSM Securio C18 3.9×30 phù hợp với người dùng cần kiểu hủy Particle Cut, kích thước cắt 3,9 x 30 mm, công suất 8–9 tờ và cấp độ bảo mật E-3 | F-1 | P-4 | T-4.

Model này đáng cân nhắc khi doanh nghiệp cần một thiết bị có miệng nạp 230 mm, thùng chứa 25 lít và kích thước tương đối thuận tiện cho văn phòng.

Với HSM Securio C18 3.9×30, người dùng nên đối chiếu khối lượng tài liệu thực tế trước khi quyết định. Nếu chỉ cần hủy vài tờ mỗi ngày, một model nhỏ hơn có thể đáp ứng. Nếu nhu cầu xử lý thường xuyên, cấu hình của sản phẩm sẽ phù hợp hơn.

Hướng dẫn sử dụng hiệu quả

Để Máy huỷ tài liệu HSM Securio C18 3.9×30 hoạt động thuận tiện, trước hết cần phân loại tài liệu. Những hồ sơ còn giá trị lưu trữ phải được tách khỏi phần giấy đã được phê duyệt tiêu hủy.

Với công suất 8–9 tờ giấy 80g/m², người vận hành nên nạp lượng phù hợp. Khi giấy dày hơn hoặc có nhiều lớp, nên giảm số lượng.

Giấy nên được đặt tương đối phẳng và đưa vào khe 230 mm đúng hướng. Khu vực miệng hủy cần được giữ sạch để hạn chế mảnh giấy tích tụ.

Thùng 25 lít nên được kiểm tra định kỳ. Khi giấy vụn tăng cao, nên tiến hành thu gom để giữ khu vực làm việc gọn gàng.

Thời gian hủy liên tục

Thông số kỹ thuật được cung cấp cho HSM Securio C18 3.9×30 chưa nêu thời gian hủy liên tục cụ thể theo phút hoặc giờ.

Không nên tự suy ra thời gian vận hành từ công suất 360W, công suất cắt 8–9 tờ hay dung tích thùng 25 lít. Đây là các thông số khác nhau và không đủ để xác định chính xác thời gian hoạt động liên tục.

Nếu cần bổ sung mục này vào bảng kỹ thuật trên website, nên ghi “Chưa công bố” cho đến khi có tài liệu xác nhận đúng mã đặt hàng 1913121 và cấu hình 3,9 x 30 mm.

Trong quá trình sử dụng, người vận hành nên theo dõi tình trạng thiết bị và thực hiện theo hướng dẫn kỹ thuật đi kèm.

Câu hỏi thường gặp

Máy hủy được bao nhiêu tờ mỗi lần?

Máy huỷ tài liệu HSM Securio C18 3.9×30 có công suất cắt 8–9 tờ giấy 80g/m² mỗi lần.

Kích thước cắt của máy là bao nhiêu?

Kích thước cắt là 3,9 x 30 mm.

Kiểu hủy của máy là gì?

Thiết bị sử dụng kiểu hủy hạt Particle Cut.

Cấp độ bảo mật của máy là gì?

Cấp độ bảo mật là E-3 | F-1 | P-4 | T-4.

Khe nạp giấy rộng bao nhiêu?

Độ rộng miệng hủy là 230 mm.

Thùng chứa có dung tích bao nhiêu?

Thùng chứa có dung tích 25 lít.

Khả năng thu gom là bao nhiêu?

Khả năng thu gom được công bố là 351 tờ.

Độ ồn của máy bao nhiêu?

Độ ồn được công bố khoảng 55–58 dB(A).

Công suất tiêu thụ là bao nhiêu?

Công suất tiêu thụ là 360W.

Máy sử dụng nguồn điện nào?

Điện áp 220–240V và tần số 50Hz.

Kích thước máy như thế nào?

Kích thước là 365 x 280 x 542 mm.

Trọng lượng máy bao nhiêu?

Trọng lượng là 11 kg.

Thời gian hủy liên tục là bao lâu?

Thông số hiện có chưa công bố thời gian hủy liên tục cụ thể theo phút hoặc giờ.

Kết luận

Với kiểu hủy hạt Particle Cut, kích thước cắt 3,9 x 30 mm, công suất 8–9 tờ giấy 80g/m² mỗi lần, miệng hủy 230 mm và thùng chứa 25 lít, Máy huỷ tài liệu HSM Securio C18 3.9×30 hướng đến nhu cầu xử lý tài liệu thường xuyên tại văn phòng.

HSM Securio C18 3.9×30 có cấp độ bảo mật E-3 | F-1 | P-4 | T-4, độ ồn khoảng 55–58 dB(A), công suất tiêu thụ 360W, điện áp 220–240V/50Hz, kích thước 365 x 280 x 542 mm và trọng lượng 11 kg.

Khi lựa chọn Máy hủy tài liệu HSM, người dùng nên xem xét đồng thời kiểu hủy, kích thước cắt, công suất, dung tích thùng, độ ồn, cấp độ bảo mật và không gian lắp đặt. Việc đối chiếu toàn bộ cấu hình giúp xác định thiết bị phù hợp hơn với nhu cầu thực tế.

Để tham khảo thêm các model cùng thương hiệu, người dùng có thể so sánh theo công suất, kiểu cắt, dung tích thùng và yêu cầu bảo mật trước khi lựa chọn.