Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 4.5x30mm

Tổng quan về Máy hủy tài liệu HSM Securio B34 4.5x30mm

Trong môi trường doanh nghiệp, lượng giấy tờ cần xử lý mỗi ngày có thể rất lớn, từ hồ sơ hành chính, tài liệu nội bộ, bản in lỗi, biểu mẫu cũ đến những giấy tờ đã hoàn tất thời gian lưu trữ. Khi tài liệu không còn nhu cầu sử dụng nhưng vẫn chứa thông tin cần kiểm soát, việc bỏ trực tiếp vào thùng rác không phải lựa chọn phù hợp. Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 4.5x30mm được thiết kế cho nhu cầu xử lý tài liệu với kiểu hủy hạt Particle Cut, kích thước cắt 4,5 x 30 mm và công suất 20–22 tờ giấy 80g/m² mỗi lần.

Với cấu hình này, HSM Securio B34 4.5x30mm sở hữu khe nạp rộng 310 mm, thùng chứa 100 lít và khả năng thu gom được công bố ở mức 1.223 tờ. Thiết bị có công suất tiêu thụ 700W, sử dụng điện áp 220–240V với tần số 50Hz. Kích thước máy 541 x 439 x 845 mm cùng trọng lượng 42 kg cho thấy đây là mẫu máy phù hợp hơn với khu vực xử lý tài liệu tập trung thay vì một bàn làm việc cá nhân nhỏ.

Trong danh mục Máy hủy tài liệu HSM, model này hướng đến các đơn vị có lượng giấy cần xử lý tương đối lớn và cần một thiết bị có khe nạp rộng, thùng chứa lớn cùng công suất hủy 20–22 tờ trong mỗi lần vận hành.

Kiểu hủy hạt Particle Cut 4.5 x 30 mm

Điểm đáng chú ý đầu tiên của Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 4.5x30mm là kiểu hủy hạt Particle Cut với kích thước 4,5 x 30 mm. Đây là thông số thể hiện cách giấy được chia nhỏ sau khi đi qua bộ phận cắt.

Thay vì tạo thành những dải giấy dài, cơ chế Particle Cut chia tài liệu thành các mảnh nhỏ hơn theo cấu hình cắt được công bố. Với kích thước 4,5 x 30 mm, người dùng có thể dễ dàng hình dung dạng giấy sau quá trình xử lý để đối chiếu với nhu cầu tiêu hủy thực tế.

Cách gọi “hủy hạt” phù hợp với thuật ngữ Particle Cut trên tài liệu kỹ thuật. Khi xây dựng nội dung sản phẩm, nên giữ đúng cách gọi này để tránh nhầm với các kiểu như hủy sợi Strip Cut.

HSM Securio B34 4.5x30mm phù hợp với những đơn vị cần xử lý tài liệu thành các mảnh nhỏ thay vì chỉ xé hoặc cắt thủ công. Sau khi hoàn tất, phần giấy đã hủy được thu gom vào thùng chứa 100 lít.

Công suất hủy 20–22 tờ giấy 80g/m²

Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 4.5x30mm có công suất hủy 20–22 tờ giấy 80g/m² mỗi lần. Đây là mức công suất phù hợp với văn phòng hoặc doanh nghiệp cần xử lý một lượng giấy tương đối lớn trong ngày.

Với 20–22 tờ mỗi lần, nhân viên có thể gom tài liệu thành từng nhóm thay vì phải đưa từng tờ vào máy. Điều này giúp giảm số lần nạp giấy khi xử lý hồ sơ có nhiều trang.

Tuy nhiên, mức công suất được công bố đi cùng điều kiện giấy 80g/m². Nếu tài liệu dày hơn, có nhiều lớp, bị gấp hoặc có tình trạng không phẳng, lượng giấy thực tế nên được điều chỉnh phù hợp.

Người dùng cũng nên kiểm tra tài liệu trước khi nạp. Những hồ sơ còn giá trị lưu trữ phải được tách riêng khỏi nhóm giấy đã được xác nhận cho phép tiêu hủy.

Với HSM Securio B34 4.5x30mm, việc chia giấy thành các nhóm trước khi xử lý giúp thao tác rõ ràng hơn và giảm nguy cơ nạp quá nhiều trong một lần.

Khe nạp rộng 310 mm

Một thông số nổi bật của Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 4.5x30mm là độ rộng khe nạp 310 mm. Kích thước này tạo không gian tiếp nhận giấy rộng, phù hợp với cấu hình công suất 20–22 tờ mỗi lần.

Khi đưa giấy vào máy, người dùng nên đặt tài liệu tương đối phẳng và căn theo khe nạp. Giấy bị vo, gấp nhiều lớp hoặc chồng lệch có thể làm quá trình tiếp nhận kém thuận tiện.

Khe nạp rộng cũng giúp người vận hành dễ kiểm soát tài liệu trước khi máy bắt đầu cắt. Đây là một điểm phù hợp với môi trường doanh nghiệp, nơi mỗi nhóm tài liệu cần được kiểm tra trước khi tiêu hủy.

HSM Securio B34 4.5x30mm nên được đặt tại vị trí đủ rộng để người dùng thao tác với khe nạp mà không bị cản trở bởi bàn, tủ hoặc các thiết bị khác.

Cấp độ bảo mật E-3 | F-1 | O-3 | P-4 | T-4

Một thông số kỹ thuật quan trọng của Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 4.5x30mm là cấp độ bảo mật theo DIN 66399 / ISO/IEC 21964 được ghi là E-3 | F-1 | O-3 | P-4 | T-4.

Đây là dữ liệu có giá trị khi doanh nghiệp đánh giá một thiết bị tiêu hủy tài liệu. Cấp độ bảo mật nên được xem xét cùng kiểu cắt và kích thước cắt, thay vì chỉ nhìn vào công suất hủy.

Việc ghi đầy đủ E-3 | F-1 | O-3 | P-4 | T-4 trên hồ sơ sản phẩm giúp người mua có thêm cơ sở đối chiếu với yêu cầu quản lý tài liệu của đơn vị.

Nếu doanh nghiệp có quy trình xử lý hồ sơ riêng, bộ phận phụ trách có thể dựa trên cấp độ được công bố để so sánh với các model khác trước khi lựa chọn.

Thùng chứa 100 lít

Dung tích thùng chứa 100 lít là một ưu điểm đáng chú ý của HSM Securio B34 4.5x30mm. Với thùng có dung tích lớn, phần giấy sau khi hủy được tập trung vào một khu vực riêng và người dùng không cần thu gom sau từng lượt.

Đối với doanh nghiệp có lượng giấy phát sinh đều đặn, thùng 100 lít giúp giảm số lần phải dừng để đổ giấy. Nhân viên có thể tập trung vào quá trình phân loại và đưa tài liệu vào máy trước khi thực hiện công đoạn thu gom.

Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 4.5x30mm vẫn nên được kiểm tra lượng giấy trong thùng định kỳ. Không nên chờ đến khi thùng đầy hoàn toàn mới vệ sinh, bởi việc thu gom khi giấy quá nhiều có thể kém thuận tiện.

Khi bố trí máy, cần chừa đủ không gian để tiếp cận thùng chứa. Đây là yếu tố cần tính toán cùng kích thước tổng thể 541 x 439 x 845 mm.

Khả năng thu gom 1.223 tờ

Theo thông số kỹ thuật, HSM Securio B34 4.5x30mm có khả năng thu gom 1.223 tờ. Đây là thông số được công bố cùng với thùng chứa 100 lít.

Khả năng thu gom thực tế có thể thay đổi tùy tình trạng và cách giấy được phân bố trong thùng sau quá trình cắt. Vì vậy, 1.223 tờ nên được xem là thông số tham khảo theo cấu hình sản phẩm.

Người dùng nên quan sát trực tiếp lượng giấy tích tụ để xác định thời điểm cần thu gom. Việc kiểm tra thường xuyên giúp khu vực đặt máy luôn gọn gàng và thuận tiện.

Độ ồn khoảng 56 dB(A)

Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 4.5x30mm có độ ồn được công bố khoảng 56 dB(A). Đây là thông số đáng quan tâm khi thiết bị được bố trí trong môi trường văn phòng.

Một vị trí xử lý tài liệu tập trung có thể phù hợp hơn so với việc đặt máy ngay cạnh từng bàn làm việc. Cách bố trí này giúp nhiều nhân viên cùng sử dụng nhưng vẫn có sự phân tách nhất định với khu vực làm việc chung.

Mức 56 dB(A) không đồng nghĩa thiết bị hoàn toàn không tạo ra tiếng động. Khi bộ phận cắt hoạt động vẫn có âm thanh cơ học, vì vậy nên đặt máy trên bề mặt ổn định.

HSM Securio B34 4.5x30mm cũng nên được bố trí ở nơi không cản trở lối đi và có đủ khoảng trống để người vận hành thao tác.

Công suất tiêu thụ 700W

Thông số công suất của Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 4.5x30mm là 700W. Đây là dữ liệu cần tham khảo khi bố trí nguồn điện cho thiết bị.

Công suất 700W không phải mức điện năng cố định sử dụng trong cả ngày. Lượng điện tiêu thụ thực tế còn phụ thuộc vào thời gian vận hành và tần suất xử lý giấy.

Khi lắp đặt, nguồn điện nên được bố trí gần vị trí sử dụng nhưng vẫn phải bảo đảm an toàn. Dây dẫn cũng cần được sắp xếp gọn, tránh đi qua lối đi hoặc khu vực có nhiều người qua lại.

Với HSM Securio B34 4.5x30mm, thông số 700W có thể được sử dụng trong hồ sơ kỹ thuật và kế hoạch bố trí thiết bị của doanh nghiệp.

Điện áp 220–240V, tần số 50Hz

Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 4.5x30mm sử dụng điện áp 220–240V và tần số 50Hz theo bảng thông số.

Đây là dữ liệu cần được đối chiếu với nguồn điện tại vị trí lắp đặt. Bộ phận kỹ thuật nên kiểm tra trước khi đưa thiết bị vào sử dụng để bảo đảm điều kiện phù hợp.

Ổ cắm nên được bố trí tại vị trí thuận tiện nhưng không ảnh hưởng đến khe nạp 310 mm hay khu vực lấy thùng chứa. Việc sắp xếp dây nguồn gọn cũng giúp không gian quanh máy an toàn và dễ thao tác hơn.

Kích thước máy 541 x 439 x 845 mm

Kích thước tổng thể của HSM Securio B34 4.5x30mm là 541 x 439 x 845 mm. Đây là thông số cần được tính toán trước khi lựa chọn vị trí đặt máy.

Chiều rộng 541 mm và chiều sâu 439 mm yêu cầu khu vực lắp đặt đủ rộng. Bên cạnh diện tích thân máy, người dùng còn cần khoảng trống phía trước để tiếp giấy và khoảng trống cần thiết để tiếp cận thùng chứa.

Chiều cao 845 mm cũng nên được lưu ý khi bố trí thiết bị gần tủ, kệ hoặc những thiết bị khác. Không gian quanh máy nên đủ thoáng để người dùng thao tác thuận tiện.

Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 4.5x30mm phù hợp hơn với một vị trí được quy hoạch riêng thay vì đặt tạm thời tại không gian quá chật.

Trọng lượng 42 kg

Trọng lượng 42 kg là một thông số cần quan tâm khi bố trí Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 4.5x30mm. Đây là thiết bị có trọng lượng đáng kể và nên được xác định vị trí tương đối cố định.

Doanh nghiệp nên lựa chọn mặt sàn chắc chắn, bằng phẳng và thuận tiện cho quá trình vận hành. Khi cần thay đổi vị trí, nên thực hiện với biện pháp phù hợp thay vì tự ý nâng hoặc kéo máy.

Với HSM Securio B34 4.5x30mm, việc xác định vị trí đặt trước khi vận hành sẽ giúp hạn chế phải di chuyển thiết bị thường xuyên.

Mã đặt hàng và EAN

Theo dữ liệu sản phẩm, Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 4.5x30mm có mã đặt hàng 1843111 và mã EAN 4026631025188.

Đây là các thông tin nhận dạng quan trọng trong quá trình mua hàng, quản lý thiết bị và đối chiếu sản phẩm. Khi doanh nghiệp có nhiều model HSM, mã đặt hàng và EAN giúp hạn chế nhầm lẫn giữa các phiên bản.

Người mua nên lưu lại các thông tin nhận dạng cùng hồ sơ mua sắm. Khi nhận hàng, có thể dùng chúng để đối chiếu với sản phẩm thực tế.

Ứng dụng trong doanh nghiệp

Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 4.5x30mm hướng đến những môi trường có nhu cầu xử lý tài liệu tương đối lớn như phòng hành chính, văn thư, kế toán, lưu trữ hoặc khu vực tiêu hủy hồ sơ tập trung.

Những bản in lỗi, biểu mẫu cũ, giấy nháp, tài liệu nội bộ đã được phê duyệt tiêu hủy có thể được tập hợp thành từng nhóm và đưa vào máy.

Thùng chứa 100 lít cũng phù hợp với mô hình sử dụng mà doanh nghiệp không muốn liên tục dừng máy để thu gom giấy vụn. Người phụ trách có thể tiến hành thu gom theo định kỳ.

HSM Securio B34 4.5x30mm cũng phù hợp khi doanh nghiệp muốn xây dựng một điểm xử lý tài liệu chung thay vì bố trí nhiều thiết bị nhỏ tại từng bàn làm việc.

Khi nào nên lựa chọn model này?

Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 4.5x30mm phù hợp với người dùng cần kiểu hủy hạt Particle Cut, kích thước 4,5 x 30 mm, công suất 20–22 tờ giấy 80g/m² mỗi lần và thùng chứa 100 lít.

Model này đáng cân nhắc khi doanh nghiệp cần khe nạp 310 mm, khả năng thu gom 1.223 tờ và cấp độ bảo mật E-3 | F-1 | O-3 | P-4 | T-4.

Về không gian, HSM Securio B34 4.5x30mm cần một vị trí đặt tương đối ổn định do kích thước 541 x 439 x 845 mm và trọng lượng 42 kg. Do đó, doanh nghiệp nên khảo sát mặt bằng trước khi mua.

Nếu nhu cầu chỉ là xử lý một lượng rất nhỏ tài liệu mỗi ngày, một mẫu máy nhỏ hơn có thể phù hợp. Ngược lại, với khối lượng giấy lớn và nhu cầu sử dụng thường xuyên, cấu hình này có nhiều điểm đáng xem xét.

Hướng dẫn sử dụng hiệu quả

Để Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 4.5x30mm hoạt động thuận tiện, trước hết người dùng nên phân loại giấy. Những hồ sơ cần lưu trữ phải được tách khỏi nhóm tài liệu đã được phê duyệt tiêu hủy.

Giấy nên được xếp tương đối phẳng trước khi đưa vào khe nạp 310 mm. Không nên cố nạp vượt mức 20–22 tờ đối với điều kiện giấy 80g/m² được công bố.

Thùng 100 lít cần được kiểm tra định kỳ. Khi lượng giấy vụn đã tích tụ đáng kể, nên tiến hành thu gom để giữ khu vực máy sạch và thuận tiện.

Khe nạp và vùng xung quanh cũng nên được vệ sinh thường xuyên. Không để vật lạ hoặc giấy vụn tích tụ quá nhiều tại khu vực tiếp giấy.

Thời gian hủy liên tục

Thông số kỹ thuật của HSM Securio B34 4.5x30mm không đưa ra một con số cố định về thời gian hủy liên tục theo phút trong bảng thông số được cung cấp.

Với nội dung kỹ thuật dành cho sản phẩm, không nên tự chuyển công suất 700W hoặc công suất 20–22 tờ thành một số phút vận hành cụ thể. Hai thông số này không đủ để suy ra thời gian hủy liên tục.

Khi cần bổ sung mục thời gian hủy vào bảng sản phẩm, nên sử dụng thông tin theo tài liệu kỹ thuật tương ứng với đúng model, đúng mã đặt hàng 1843111 và đúng cấu hình Particle Cut 4,5 x 30 mm.

Câu hỏi thường gặp về HSM Securio B34 4.5x30mm

Máy hủy được bao nhiêu tờ mỗi lần?

Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 4.5x30mm có công suất hủy 20–22 tờ giấy 80g/m² mỗi lần.

Kích thước cắt của máy là bao nhiêu?

Kích thước cắt là 4,5 x 30 mm.

Kiểu hủy là gì?

Máy sử dụng kiểu hủy hạt Particle Cut.

Khe nạp giấy rộng bao nhiêu?

Khe nạp có độ rộng 310 mm.

Thùng chứa có dung tích bao nhiêu?

Thùng chứa có dung tích 100 lít.

Khả năng thu gom là bao nhiêu?

Theo bảng kỹ thuật, khả năng thu gom là 1.223 tờ.

Độ ồn của máy là bao nhiêu?

Độ ồn được công bố khoảng 56 dB(A).

Công suất tiêu thụ là bao nhiêu?

Công suất tiêu thụ là 700W.

Kích thước máy như thế nào?

Kích thước là 541 x 439 x 845 mm.

Trọng lượng máy bao nhiêu?

Trọng lượng máy là 42 kg.

Cấp độ bảo mật là gì?

Cấp độ bảo mật được ghi là E-3 | F-1 | O-3 | P-4 | T-4 theo DIN 66399 / ISO/IEC 21964.

Thời gian hủy liên tục của máy là bao lâu?

Bảng thông số hiện tại không đưa ra một con số phút cụ thể, vì vậy cần đối chiếu tài liệu kỹ thuật theo đúng phiên bản trước khi công bố.

Kết luận

Với kiểu hủy hạt Particle Cut, kích thước cắt 4,5 x 30 mm, công suất 20–22 tờ giấy 80g/m² mỗi lần, khe nạp 310 mm và thùng chứa 100 lít, Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 4.5x30mm hướng đến nhu cầu xử lý tài liệu tương đối lớn trong doanh nghiệp.

HSM Securio B34 4.5x30mm có khả năng thu gom được công bố ở mức 1.223 tờ, độ ồn khoảng 56 dB(A), công suất tiêu thụ 700W, điện áp 220–240V/50Hz, kích thước 541 x 439 x 845 mm và trọng lượng 42 kg. Cấp độ bảo mật E-3 | F-1 | O-3 | P-4 | T-4 là một dữ liệu quan trọng khi doanh nghiệp xây dựng quy trình xử lý tài liệu.

Khi lựa chọn Máy hủy tài liệu HSM, người dùng nên xem xét đồng thời kiểu cắt, kích thước hủy, công suất mỗi lần, độ rộng khe nạp, dung tích thùng, cấp độ bảo mật, độ ồn và diện tích lắp đặt. Việc đánh giá đầy đủ giúp xác định model phù hợp hơn với khối lượng công việc thực tế.

Để tham khảo thêm các model cùng thương hiệu, Máy hủy tài liệu HSM có thể được so sánh theo công suất, kiểu hủy, kích thước cắt và dung tích thùng. Với nhu cầu xử lý tài liệu thường xuyên, Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 4.5x30mm là một cấu hình đáng xem xét dựa trên các thông số đã công bố.