Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 3.9mm

Trong môi trường văn phòng, lượng giấy tờ phát sinh mỗi ngày có thể đến từ hợp đồng, chứng từ, hồ sơ nội bộ, bản in lỗi, biểu mẫu hoặc những tài liệu đã hoàn tất thời gian lưu trữ. Khi những giấy tờ này không còn cần thiết nhưng vẫn chứa thông tin cần kiểm soát, doanh nghiệp nên có một quy trình tiêu hủy rõ ràng thay vì bỏ trực tiếp vào thùng rác. Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 được thiết kế cho nhu cầu xử lý tài liệu với kiểu hủy sợi, kích thước cắt 3,9 mm và công suất 25–27 tờ giấy 80g/m² mỗi lần.

Dựa trên thông số kỹ thuật được cung cấp, HSM Securio B34 có khe nạp rộng 310 mm, thùng chứa dung tích 100 lít, khả năng thu gom được công bố ở mức 900 tờ và độ ồn khoảng 56 dB(A). Thiết bị sử dụng công suất 700W, điện áp 220–240V và tần số 50Hz. Kích thước 541 x 439 x 845 mm, trọng lượng 34,5 kg cho thấy đây là một model có cấu hình lớn hơn nhóm máy dùng cá nhân.

Trong danh mục Máy hủy tài liệu HSM, model này phù hợp với những đơn vị cần xử lý lượng giấy tương đối lớn trong từng lượt, đồng thời muốn có một thùng chứa rộng để giảm số lần thu gom. Cấu hình của Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 tập trung vào khả năng tiếp nhận giấy, kích thước cắt, dung tích thu gom và mức công suất phù hợp cho môi trường làm việc thường xuyên.

Tổng quan thiết kế và định hướng sử dụng

Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 có kích thước 541 x 439 x 845 mm. Đây là thông số cần được xem xét ngay từ khi khảo sát vị trí lắp đặt. Thiết bị có chiều rộng và chiều sâu tương đối lớn, vì vậy không gian đặt máy cần đủ để người dùng tiếp cận khu vực nạp giấy và thùng chứa.

Với trọng lượng 34,5 kg, HSM Securio B34 thuộc nhóm thiết bị cần một vị trí bố trí ổn định. Người dùng nên chuẩn bị mặt sàn chắc chắn, bằng phẳng và có đủ khoảng trống xung quanh để thao tác. Việc lựa chọn vị trí cố định ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế phải di chuyển thiết bị nhiều lần.

Thiết kế tổng thể phù hợp với một khu vực hủy tài liệu dùng chung trong doanh nghiệp, thay vì chỉ đặt trên bàn làm việc cá nhân. Khi bố trí tại phòng hành chính, văn thư hoặc khu vực lưu trữ, máy có thể được sử dụng như một điểm xử lý giấy tập trung.

Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 cũng nên được đặt ở vị trí dễ tiếp cận nhưng không làm cản trở lối đi. Khoảng không gian phía trước cần đủ để người vận hành đưa giấy vào khe 310 mm, trong khi khu vực lấy thùng chứa phải thuận tiện cho việc thu gom.

Kiểu hủy sợi với kích thước 3,9 mm

Điểm quan trọng đầu tiên của Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 là kiểu hủy sợi. Theo bảng thông số, kích thước cắt được công bố là 3,9 mm. Sau khi đi qua bộ phận cắt, tài liệu được chia thành các sợi giấy theo kích thước này.

Kiểu hủy sợi phù hợp với các tác vụ xử lý tài liệu văn phòng như bản in lỗi, giấy nháp, biểu mẫu cũ hoặc hồ sơ đã được xác nhận cho phép tiêu hủy. Kích thước 3,9 mm giúp người dùng hình dung dạng giấy sau quá trình xử lý và đối chiếu với yêu cầu nội bộ.

Với HSM Securio B34, nên giữ nguyên thuật ngữ “hủy sợi” trong phần thông số để bám sát dữ liệu gốc là “strip cut”. Không nên chuyển kiểu hủy này thành “hủy hạt” hoặc “hủy vụn” nếu không có thông tin xác nhận khác.

Người dùng nên kiểm tra tài liệu trước khi hủy để tránh xử lý nhầm hồ sơ còn giá trị. Sau khi phân loại, giấy có thể được xếp thành từng nhóm phù hợp với công suất máy.

Công suất hủy 25–27 tờ giấy 80g/m²

Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 có công suất hủy 25–27 tờ giấy 80g/m² mỗi lần. Đây là mức công suất đáng chú ý đối với môi trường phải xử lý nhiều tài liệu trong ngày.

Mức 25–27 tờ cho phép người dùng gom giấy thành từng nhóm lớn hơn trước khi nạp. Nhờ đó, số lần thực hiện thao tác đưa giấy vào máy có thể giảm khi xử lý một lượng hồ sơ đáng kể.

Tuy nhiên, con số này được công bố với giấy 80g/m². Nếu sử dụng loại giấy dày hơn, nhiều lớp hoặc bị gấp, người dùng không nên mặc định rằng máy vẫn tiếp nhận được đúng số lượng tối đa. Lượng giấy thực tế cần được điều chỉnh theo điều kiện tài liệu.

HSM Securio B34 phù hợp với cách vận hành theo từng nhóm. Nhân viên có thể kiểm tra giấy, tách tài liệu cần lưu và sau đó đưa phần đã được phê duyệt tiêu hủy vào máy theo lượt.

Để duy trì thao tác ổn định, giấy nên được xếp tương đối phẳng. Không nên vo tròn hoặc ép một tập giấy dày bất thường vào khe nạp.

Khe nạp 310 mm

Một thông số nổi bật của Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 là độ rộng khe nạp 310 mm. Kích thước này tạo không gian tiếp nhận rộng hơn cho quá trình nạp giấy thủ công.

Khi đưa giấy vào máy, người dùng nên căn tương đối thẳng theo miệng nạp. Giấy bị lệch, gấp mép hoặc chồng không đều có thể làm quá trình tiếp nhận khó khăn hơn.

Với HSM Securio B34, khe nạp 310 mm là thông số cần được xem xét cùng công suất 25–27 tờ. Hai yếu tố này tạo nên cấu hình phù hợp cho việc xử lý nhiều giấy trong từng lượt.

Khu vực khe nạp nên được giữ sạch, không để mảnh giấy vụn hoặc vật lạ tích tụ. Việc kiểm tra thường xuyên giúp người vận hành thuận tiện hơn khi sử dụng máy.

Cấp độ bảo mật E-2 | O-2 | P-2 | T-2

Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 được cung cấp với cấp độ bảo mật theo DIN 66399 / ISO/IEC 21964 là E-2 | O-2 | P-2 | T-2. Đây là dữ liệu kỹ thuật quan trọng đối với những doanh nghiệp có quy trình quản lý và tiêu hủy tài liệu rõ ràng.

Cấp độ bảo mật nên được xem xét cùng kiểu cắt và kích thước cắt. Người dùng không nên chỉ nhìn vào số lượng tờ hủy mỗi lần mà bỏ qua các tiêu chí liên quan đến cách tài liệu được xử lý.

Với HSM Securio B34, việc ghi đầy đủ E-2 | O-2 | P-2 | T-2 giúp người mua có thêm cơ sở để đối chiếu với yêu cầu nội bộ. Đây cũng là thông tin nên được giữ nguyên trong hồ sơ kỹ thuật.

Nếu doanh nghiệp có quy định riêng về phân loại hồ sơ, bộ phận phụ trách nên xác định trước nhóm tài liệu cần tiêu hủy, sau đó đối chiếu với cấp độ của thiết bị.

Độ ồn khoảng 56 dB(A)

Độ ồn khi vận hành của Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 được cung cấp ở mức khoảng 56 dB(A). Đây là thông số cần quan tâm khi máy được đặt trong văn phòng hoặc khu vực có nhiều nhân viên làm việc.

HSM Securio B34 có thể được bố trí tại một khu vực xử lý giấy tập trung để người dùng dễ tiếp cận nhưng không đặt máy ngay cạnh từng bàn làm việc. Cách bố trí này phù hợp với những doanh nghiệp muốn tập trung công đoạn tiêu hủy.

Mức 56 dB(A) không đồng nghĩa thiết bị hoàn toàn không tạo tiếng động. Trong quá trình cắt, động cơ và cơ cấu xử lý giấy vẫn tạo ra âm thanh cơ học.

Vì vậy, người dùng nên đặt máy trên mặt sàn ổn định, tránh các vật thể va chạm vào thân thiết bị. Khu vực xung quanh cũng nên được bố trí gọn để hạn chế rung động không cần thiết.

Thùng chứa 100 lít

Một trong những ưu điểm về khả năng thu gom của Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 là thùng chứa có dung tích 100 lít. Dung tích lớn phù hợp với cấu hình công suất hủy 25–27 tờ mỗi lần.

Với thùng 100 lít, người dùng có thể xử lý nhiều lượt tài liệu trước khi cần thu gom giấy vụn. Điều này giúp giảm số lần phải dừng công việc để lấy giấy ra khỏi thiết bị.

HSM Securio B34 nên được đặt tại vị trí có đủ khoảng trống để thao tác với thùng chứa. Khu vực phía trước và bên cạnh máy cần được tính toán để người dùng có thể vệ sinh và thu gom thuận tiện.

Dù có dung tích lớn, không nên để giấy tích tụ đến mức quá đầy mới xử lý. Kiểm tra định kỳ giúp duy trì khu vực máy sạch sẽ và tránh việc thu gom trở nên khó khăn.

Khả năng thu gom 900 tờ

Theo bảng kỹ thuật, khả năng thu gom của HSM Securio B34 là 900 tờ. Đây là thông số tham khảo đi kèm dung tích thùng 100 lít.

Lượng giấy thực tế trong thùng có thể thay đổi tùy vào cách các sợi giấy được phân bố sau khi hủy. Vì vậy, con số 900 tờ không nên được hiểu là mức tuyệt đối áp dụng cho mọi tình huống.

Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 nên được kiểm tra trực tiếp khi lượng giấy vụn tăng cao. Người vận hành có thể chủ động thu gom trước khi thùng đầy để duy trì quá trình sử dụng thuận tiện.

Thông số khả năng thu gom cũng giúp doanh nghiệp hình dung quy mô xử lý của thiết bị khi đặt cạnh các model có thùng chứa nhỏ hơn.

Công suất tiêu thụ 700W

Công suất tiêu thụ của Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 được công bố là 700W. Đây là thông số điện cần tham khảo khi bố trí máy trong văn phòng.

Công suất 700W không thể dùng riêng để xác định tổng lượng điện tiêu thụ trong ngày, bởi điện năng thực tế còn phụ thuộc vào thời gian máy hoạt động và số lần sử dụng.

Với HSM Securio B34, doanh nghiệp nên chuẩn bị nguồn điện phù hợp tại vị trí lắp đặt và sắp xếp dây dẫn gọn gàng. Dây nguồn không nên nằm tại lối đi hoặc vị trí thường xuyên có người qua lại.

Khi tổ chức nhiều thiết bị trong cùng một phòng, thông số công suất cũng có thể được dùng để tham khảo trong quá trình bố trí hệ thống điện.

Điện áp 220–240V và tần số 50Hz

Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 sử dụng điện áp 220–240V và tần số 50Hz theo dữ liệu kỹ thuật. Đây là thông tin cần được giữ chính xác trong bảng thông số sản phẩm.

Trước khi đưa thiết bị vào hoạt động, bộ phận phụ trách nên kiểm tra điều kiện nguồn điện tại nơi lắp đặt. Ổ cắm nên nằm ở vị trí thuận tiện và không làm ảnh hưởng đến thao tác quanh máy.

HSM Securio B34 cũng cần được bố trí tại nơi khô ráo và ổn định. Việc lựa chọn vị trí phù hợp ngay từ đầu giúp quá trình sử dụng lâu dài thuận tiện hơn.

Kích thước 541 x 439 x 845 mm

Kích thước của Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 là 541 x 439 x 845 mm. Đây là một thiết bị cần có không gian đặt riêng tương đối rõ ràng.

Chiều rộng 541 mm và chiều sâu 439 mm cần được tính toán khi đặt máy trong phòng. Người dùng nên bảo đảm phía trước đủ khoảng trống để đưa giấy vào khe 310 mm và thực hiện các thao tác cần thiết.

Chiều cao 845 mm cũng nên được tính đến khi bố trí máy cạnh tủ, kệ hoặc những thiết bị khác. Không gian phía trên cần đủ để tránh cảm giác chật và thuận tiện khi làm việc.

Với HSM Securio B34, việc đo trước vị trí lắp đặt là cần thiết, đặc biệt trong những phòng có diện tích hạn chế.

Trọng lượng 34,5 kg

Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 có trọng lượng 34,5 kg. Đây là thiết bị có khối lượng đáng kể và nên được bố trí tương đối cố định.

Khi cần thay đổi vị trí, người dùng nên chuẩn bị bề mặt di chuyển phù hợp và tránh nâng máy theo cách không bảo đảm an toàn. Đối với văn phòng, một vị trí cố định tại khu vực xử lý tài liệu thường thuận tiện hơn.

HSM Securio B34 có kích thước và trọng lượng phù hợp với một máy hủy công suất tương đối lớn. Do đó, doanh nghiệp nên xác định vị trí sử dụng trước khi đưa thiết bị vào phòng.

Mã đặt hàng và EAN

Theo dữ liệu kỹ thuật, Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 có mã đặt hàng 1840111 và EAN 4026631025157. Đây là những dữ liệu nhận dạng quan trọng khi mua hàng và quản lý thiết bị.

Mã đặt hàng có thể được sử dụng để đối chiếu đúng model, trong khi EAN hỗ trợ nhận diện sản phẩm. Khi doanh nghiệp có nhiều model hủy tài liệu HSM, việc lưu lại các mã này giúp hạn chế nhầm lẫn.

Khi nhận hàng, người mua nên kiểm tra các thông tin nhận dạng trên sản phẩm hoặc tài liệu đi kèm để bảo đảm đúng model đã đặt.

Ứng dụng trong văn phòng và doanh nghiệp

Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 hướng đến những môi trường cần xử lý lượng giấy tương đối lớn như phòng hành chính, văn thư, kế toán, lưu trữ hoặc khu vực tiêu hủy hồ sơ tập trung.

Công suất 25–27 tờ mỗi lần giúp thiết bị xử lý nhiều giấy hơn trong từng lượt. Trong khi đó, thùng 100 lít hỗ trợ thu gom lượng giấy lớn trước khi cần dừng máy để vệ sinh.

Với HSM Securio B34, doanh nghiệp có thể xây dựng quy trình tiêu hủy theo từng bước: phân loại tài liệu, tập hợp giấy được phép tiêu hủy, đưa vào máy theo từng lượt và thu gom phần giấy sau hủy.

Thiết bị cũng phù hợp với những nơi muốn tập trung máy tại một khu vực riêng để nhiều nhân viên sử dụng chung. Điều này giúp việc xử lý giấy không còn cần thiết được tổ chức thành một quy trình rõ ràng.

Khi nào nên lựa chọn model này?

Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 phù hợp với người dùng cần kiểu hủy sợi 3,9 mm, công suất 25–27 tờ giấy 80g/m² mỗi lần và thùng chứa 100 lít.

Model này đáng cân nhắc khi doanh nghiệp có khối lượng tài liệu cần xử lý tương đối cao và cần một khe nạp rộng 310 mm. Khả năng thu gom 900 tờ cũng là yếu tố hữu ích khi so sánh với các thiết bị có thùng nhỏ.

HSM Securio B34 không phải lựa chọn thiên về tính di động hoặc tiết kiệm diện tích tuyệt đối. Với kích thước 541 x 439 x 845 mm và trọng lượng 34,5 kg, vị trí đặt nên được chuẩn bị trước.

Nếu nhu cầu thực tế chủ yếu là một vài tờ mỗi ngày, thiết bị có thể vượt quá yêu cầu sử dụng. Ngược lại, với khối lượng tài liệu lớn và nhu cầu xử lý thường xuyên, cấu hình của model này có nhiều điểm phù hợp.

Hướng dẫn sử dụng hiệu quả

Để Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 vận hành thuận tiện, người dùng nên kiểm tra tài liệu trước khi nạp. Những hồ sơ còn giá trị phải được tách riêng khỏi nhóm đã được phê duyệt tiêu hủy.

Với mức công suất 25–27 tờ 80g/m², giấy nên được xếp tương đối thẳng và đưa vào khe 310 mm đúng hướng. Không nên cố nạp vượt mức nếu điều kiện giấy khác đáng kể so với thông số công bố.

Thùng chứa 100 lít cần được kiểm tra định kỳ. Khi lượng giấy vụn tích tụ nhiều, nên tiến hành thu gom thay vì chờ thùng quá đầy.

Khe nạp và khu vực xung quanh cũng nên được giữ sạch. Không đặt vật dụng không cần thiết lên thân máy hoặc gần khu vực tiếp giấy.

Thời gian hủy liên tục

Thông số kỹ thuật được cung cấp cho HSM Securio B34 chưa nêu thời gian hủy liên tục cụ thể theo phút hoặc giờ. Vì vậy, không nên tự suy ra một con số từ công suất 700W, công suất hủy 25–27 tờ hoặc dung tích thùng 100 lít.

Đây là những thông tin khác nhau: công suất tiêu thụ cho biết mức điện được công bố, công suất hủy thể hiện số tờ mỗi lần và dung tích thùng phản ánh khả năng thu gom. Không thông số nào trong số đó đủ để xác định thời gian vận hành liên tục.

Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 vì vậy nên được ghi “Chưa công bố” tại mục thời gian hủy liên tục nếu chưa có tài liệu kỹ thuật bổ sung.

Trong quá trình sử dụng, người vận hành nên tuân thủ hướng dẫn của nhà sản xuất và theo dõi trạng thái thực tế của thiết bị thay vì cố xác định thời gian hoạt động dựa trên suy đoán.

Câu hỏi thường gặp

Máy hủy được bao nhiêu tờ mỗi lần?

Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 có công suất 25–27 tờ giấy 80g/m² mỗi lần.

Kích thước cắt của máy là bao nhiêu?

Kích thước cắt là 3,9 mm.

Kiểu hủy của sản phẩm là gì?

HSM Securio B34 sử dụng kiểu hủy sợi.

Khe nạp giấy rộng bao nhiêu?

Độ rộng khe nạp là 310 mm.

Thùng chứa có dung tích bao nhiêu?

Thùng chứa có dung tích 100 lít.

Khả năng thu gom là bao nhiêu?

Theo thông số kỹ thuật, khả năng thu gom là 900 tờ.

Độ ồn của máy bao nhiêu?

Độ ồn hoạt động được cung cấp ở mức khoảng 56 dB(A).

Cấp độ bảo mật là gì?

Cấp độ bảo mật được ghi là E-2 | O-2 | P-2 | T-2 theo DIN 66399 / ISO/IEC 21964.

Công suất tiêu thụ là bao nhiêu?

Công suất tiêu thụ được công bố là 700W.

Máy sử dụng nguồn điện nào?

Điện áp là 220–240V và tần số 50Hz.

Kích thước máy như thế nào?

Máy có kích thước 541 x 439 x 845 mm.

Trọng lượng máy bao nhiêu?

Trọng lượng là 34,5 kg.

Thời gian hủy liên tục là bao lâu?

Thông số được cung cấp chưa công bố thời gian hủy liên tục cụ thể.

Kết luận

Với kiểu hủy sợi, kích thước cắt 3,9 mm, công suất 25–27 tờ giấy 80g/m² mỗi lần, khe nạp 310 mm và thùng chứa 100 lít, Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 hướng đến nhu cầu xử lý tài liệu với khối lượng tương đối lớn trong môi trường doanh nghiệp.

HSM Securio B34 có khả năng thu gom được công bố ở mức 900 tờ, độ ồn khoảng 56 dB(A), công suất tiêu thụ 700W, điện áp 220–240V/50Hz, kích thước 541 x 439 x 845 mm và trọng lượng 34,5 kg. Cấp độ E-2 | O-2 | P-2 | T-2 bổ sung thêm dữ liệu quan trọng để người dùng đối chiếu với yêu cầu quản lý tài liệu.

Trong danh mục Máy hủy tài liệu HSM, người dùng có thể tiếp tục tham khảo các model cùng thương hiệu và đối chiếu công suất, kiểu cắt, dung tích thùng, cấp độ bảo mật cùng nhu cầu sử dụng thực tế trước khi lựa chọn.

Khi lựa chọn Máy hủy tài liệu HSM, doanh nghiệp nên xem xét đồng thời công suất hủy, kiểu cắt, kích thước khe nạp, dung tích thùng, cấp độ bảo mật, độ ồn và không gian lắp đặt. Việc đánh giá theo toàn bộ cấu hình sẽ giúp xác định model phù hợp hơn với khối lượng công việc thực tế.

Để tham khảo thêm các lựa chọn cùng thương hiệu, người dùng có thể so sánh Máy huỷ tài liệu HSM Securio B34 với các model khác theo công suất, kích thước cắt và dung tích thùng, từ đó lựa chọn thiết bị phù hợp với nhu cầu sử dụng.