Máy huỷ tài liệu HSM Securio B35

Tổng quan về Máy huỷ tài liệu HSM Securio B35

Trong môi trường doanh nghiệp, cơ quan, phòng hành chính hoặc bộ phận lưu trữ, lượng giấy tờ cần xử lý mỗi ngày có thể rất lớn. Bản in lỗi, tài liệu nội bộ, hồ sơ hết thời hạn lưu trữ, biểu mẫu cũ hay những tập giấy không còn giá trị sử dụng đều cần được loại bỏ đúng quy trình. Máy huỷ tài liệu HSM Securio B35 được xây dựng cho nhu cầu xử lý tài liệu với công suất 21–22 tờ giấy 80g/m² mỗi lần, kiểu hủy particle cut và kích thước cắt 4,5 x 30 mm.

HSM Securio B35 sở hữu khe nạp rộng 400 mm, thùng chứa 130 lít và khả năng thu gom được công bố ở mức 1.590 tờ. Cấu hình này cho thấy sản phẩm hướng đến những môi trường có nhu cầu hủy tài liệu ở quy mô lớn hơn các thiết bị dành cho bàn làm việc cá nhân. Máy có công suất tiêu thụ 700W, điện áp 220–240V, tần số 50Hz và độ ồn khoảng 56 dB(A).

Trong danh mục Máy hủy tài liệu HSM, model này nổi bật ở sự kết hợp giữa khả năng tiếp nhận giấy với số lượng lớn, khe nạp rộng và dung tích thùng cao. Kích thước 620 x 525 x 870 mm cùng trọng lượng 54,4 kg cũng cho thấy đây là thiết bị cần một vị trí lắp đặt được chuẩn bị tương đối kỹ trước khi đưa vào sử dụng.

Kiểu hủy particle cut 4,5 x 30 mm

Máy huỷ tài liệu HSM Securio B35 sử dụng kiểu hủy particle cut với kích thước cắt 4,5 x 30 mm. Đây là thông số cơ bản nhưng rất quan trọng vì nó mô tả cách giấy được xử lý sau khi đi qua bộ phận cắt.

Thay vì tạo thành những dải dài liên tục, particle cut chia tài liệu thành các mảnh nhỏ hơn theo cấu hình cắt của máy. Với kích thước 4,5 x 30 mm, người dùng có thể hình dung được dạng mảnh giấy sau quá trình hủy và đối chiếu với yêu cầu quản lý hồ sơ của đơn vị.

HSM Securio B35 phù hợp với những doanh nghiệp cần một phương án tiêu hủy tài liệu tập trung, thay vì chỉ đơn thuần xé giấy thủ công. Khi giấy được xử lý thành các mảnh nhỏ, công đoạn thu gom sau đó cũng trở nên gọn gàng hơn.

Cần lưu ý rằng thông số “4,5 x 30 mm” là kích thước cắt được công bố. Không nên tự suy diễn thêm về chiều dài thực tế của từng mảnh trong mọi điều kiện vận hành nếu không có tài liệu kỹ thuật bổ sung.

Công suất hủy 21–22 tờ giấy 80g/m²

Máy huỷ tài liệu HSM Securio B35 có khả năng hủy 21–22 tờ giấy 80g/m² mỗi lần. Mức công suất này phù hợp với những đơn vị thường xuyên phải xử lý nhiều tài liệu hơn mức của máy hủy cá nhân thông thường.

Với 21–22 tờ trong mỗi lượt, người dùng có thể tập hợp tài liệu thành từng nhóm và đưa vào máy theo đợt. Cách vận hành này giúp giảm số lần nạp giấy khi xử lý một tập hồ sơ lớn.

Tuy nhiên, mức 21–22 tờ được ghi rõ với giấy 80g/m². Khi sử dụng giấy dày hơn hoặc tài liệu có nhiều lớp, không nên mặc định rằng máy luôn tiếp nhận được cùng số lượng. Người vận hành nên điều chỉnh lượng nạp theo tình trạng thực tế của giấy.

HSM Securio B35 cũng phù hợp với quy trình mà nhân viên kiểm tra từng nhóm tài liệu trước khi đưa vào máy. Điều này giúp tránh tiêu hủy nhầm những giấy tờ vẫn còn cần lưu trữ.

Khe nạp giấy rộng 400 mm

Khe nạp rộng 400 mm là một trong những đặc điểm đáng chú ý của Máy huỷ tài liệu HSM Securio B35. Độ rộng này tạo ra không gian tiếp nhận giấy lớn, phù hợp với cấu hình công suất 21–22 tờ mỗi lần.

Khi đưa tài liệu vào máy, người dùng nên sắp xếp giấy ngay ngắn và căn theo hướng của khe nạp. Giấy bị gấp, vo hoặc chồng không đều có thể làm quá trình tiếp nhận kém thuận tiện.

Với HSM Securio B35, khe nạp 400 mm cũng là một trong những yếu tố cho thấy thiết bị hướng đến nhu cầu xử lý tài liệu ở quy mô văn phòng lớn hoặc khu vực hủy tập trung.

Người dùng nên giữ khu vực khe nạp sạch, tránh để giấy vụn hoặc vật lạ rơi vào bên trong. Vệ sinh thường xuyên giúp thao tác đưa giấy vào thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng.

Cấp độ bảo mật E-3|F-1|O-3|P-4|T-4

Một thông số kỹ thuật quan trọng của Máy huỷ tài liệu HSM Securio B35 là cấp độ bảo mật theo DIN 66399 / ISO/IEC 21964 được ghi là E-3|F-1|O-3|P-4|T-4.

Các mã này là một phần của hồ sơ kỹ thuật sản phẩm và cần được giữ nguyên khi giới thiệu. Cấp độ bảo mật giúp doanh nghiệp có thêm căn cứ để đối chiếu thiết bị với yêu cầu quản lý dữ liệu và tài liệu trong nội bộ.

Đối với những đơn vị có quy trình xử lý hồ sơ chặt chẽ, kiểu cắt và cấp độ bảo mật là hai tiêu chí nên được xem xét cùng công suất hủy. Không nên chỉ dựa vào số tờ mỗi lần để đánh giá toàn bộ khả năng của thiết bị.

HSM Securio B35 có thông số bảo mật được công bố rõ ràng, do đó người mua có thể sử dụng dữ liệu này để so sánh với các model khác trong cùng phân khúc.

Thùng chứa 130 lít

Dung tích thùng chứa 130 lít là một điểm đáng chú ý của Máy huỷ tài liệu HSM Securio B35. Với kích thước thùng lớn, phần giấy sau hủy được tập trung trong một khu vực riêng và người dùng không cần thu gom sau từng lượt.

Đối với những văn phòng có khối lượng tài liệu lớn, thùng chứa 130 lít giúp giảm số lần phải dừng máy để xử lý giấy vụn. Người vận hành có thể tập trung vào khâu phân loại và nạp tài liệu, sau đó tiến hành thu gom theo thời điểm phù hợp.

HSM Securio B35 vẫn cần được kiểm tra lượng giấy trong thùng định kỳ. Dung tích lớn không có nghĩa nên để thùng đầy hoàn toàn mới làm vệ sinh. Khi lượng giấy tăng cao, việc thu gom sớm giúp khu vực làm việc gọn gàng hơn.

Khu vực đặt máy cũng cần có đủ không gian để thao tác với thùng chứa. Đây là yếu tố cần tính toán ngay từ lúc bố trí mặt bằng.

Khả năng thu gom 1.590 tờ

Theo bảng kỹ thuật, khả năng thu gom của Máy huỷ tài liệu HSM Securio B35 là 1.590 tờ. Đây là thông số được đưa ra cùng với dung tích thùng 130 lít.

Con số 1.590 tờ nên được xem là dữ liệu tham khảo theo điều kiện công bố của sản phẩm. Khả năng thực tế có thể thay đổi tùy vào cách các mảnh giấy được phân bố trong thùng sau khi hủy.

Vì vậy, người dùng không nên chỉ dựa vào một con số cố định để xác định thời điểm đổ thùng. Việc quan sát trực tiếp lượng giấy và kiểm tra tình trạng bên trong thùng vẫn cần thiết trong quá trình vận hành.

Độ ồn khoảng 56 dB(A)

Máy huỷ tài liệu HSM Securio B35 có độ ồn khi vận hành được cung cấp ở mức khoảng 56 dB(A). Đây là thông số cần được xem xét khi bố trí thiết bị trong không gian làm việc chung.

Với mức độ ồn này, doanh nghiệp có thể cân nhắc vị trí đặt máy tại khu vực hành chính, phòng xử lý hồ sơ hoặc một khu vực hủy tập trung. Cách bố trí phù hợp giúp thiết bị dễ tiếp cận nhưng vẫn hạn chế ảnh hưởng đến các vị trí làm việc xung quanh.

HSM Securio B35 vẫn tạo ra âm thanh cơ học trong quá trình cắt giấy. Vì vậy, nên đặt máy trên mặt sàn ổn định và tránh để các vật dụng khác va chạm vào thân máy.

Nếu thiết bị được sử dụng thường xuyên, việc xây dựng một khu vực hủy tài liệu riêng cũng giúp quy trình làm việc có tính tổ chức hơn.

Công suất tiêu thụ 700W

Công suất tiêu thụ của Máy huỷ tài liệu HSM Securio B35 được công bố là 700W. Đây là thông số điện cần tham khảo khi chuẩn bị vị trí lắp đặt.

Công suất 700W phản ánh mức công suất được cung cấp trong bảng kỹ thuật, nhưng không thể dùng riêng thông số này để suy ra lượng điện tiêu thụ trong cả ngày. Điện năng thực tế còn phụ thuộc vào thời gian và tần suất vận hành.

Khi lắp đặt HSM Securio B35, nguồn điện nên được bố trí ở vị trí phù hợp và dây dẫn cần sắp xếp gọn, tránh nằm tại khu vực có người qua lại.

Thông số công suất cũng hữu ích khi bộ phận quản lý cơ sở vật chất lập phương án bố trí nhiều thiết bị điện trong cùng một khu vực.

Điện áp 220–240V, tần số 50Hz

Máy huỷ tài liệu HSM Securio B35 sử dụng điện áp 220–240V và tần số 50Hz theo bảng kỹ thuật. Đây là dữ liệu cần được đối chiếu với điều kiện nguồn điện tại nơi lắp đặt.

Người dùng nên bảo đảm ổ cắm và hệ thống điện phù hợp trước khi vận hành. Dây nguồn cũng cần được bố trí gọn để không gây cản trở khi nhân viên đưa tài liệu vào máy hoặc di chuyển quanh khu vực.

Với HSM Securio B35, việc chuẩn bị nguồn điện là một phần của quy trình lắp đặt, đặc biệt bởi thiết bị có công suất tiêu thụ 700W.

Kích thước 620 x 525 x 870 mm

Kích thước của Máy huỷ tài liệu HSM Securio B35 là 620 x 525 x 870 mm. Đây là thông số cần được tính toán trước khi lựa chọn vị trí đặt máy.

Thiết bị có chiều rộng 620 mm và chiều sâu 525 mm, vì vậy cần một khu vực đủ rộng để người dùng có thể thao tác với khe nạp, tiếp cận thùng chứa và thực hiện vệ sinh.

Chiều cao 870 mm cũng cần được xem xét khi bố trí trong phòng. Người dùng nên bảo đảm phía trên và xung quanh máy không bị cản trở bởi tủ hoặc các thiết bị khác.

HSM Securio B35 phù hợp hơn với một vị trí lắp đặt được quy hoạch riêng thay vì đặt tạm tại những khu vực có diện tích hạn chế.

Trọng lượng 54,4 kg

Trọng lượng của Máy huỷ tài liệu HSM Securio B35 là 54,4 kg. Đây là một thiết bị có trọng lượng đáng kể, do đó vị trí lắp đặt nên được xác định tương đối ổn định ngay từ đầu.

Khi cần thay đổi vị trí, doanh nghiệp nên bảo đảm bề mặt di chuyển phù hợp và thực hiện với đầy đủ biện pháp cần thiết. Không nên cố nâng hoặc di chuyển thiết bị bằng cách không phù hợp.

Với HSM Securio B35, việc bố trí máy cố định tại khu vực xử lý tài liệu sẽ phù hợp hơn nếu doanh nghiệp thường xuyên sử dụng thiết bị.

Mã đặt hàng và EAN

Theo thông tin kỹ thuật, Máy huỷ tài liệu HSM Securio B35 có mã đặt hàng 1923111 và mã EAN 4026631044226.

Đây là các dữ liệu nhận dạng quan trọng trong quá trình mua sắm, quản lý hàng hóa và đối chiếu sản phẩm.

Khi doanh nghiệp có nhiều model hủy tài liệu HSM, việc ghi đúng mã đặt hàng và EAN giúp hạn chế nhầm lẫn giữa các cấu hình có kích thước hoặc công suất khác nhau.

Người mua có thể lưu lại các mã này trong hồ sơ mua hàng để thuận tiện cho việc kiểm tra, quản lý và đối chiếu sản phẩm sau khi nhận.

Ứng dụng trong doanh nghiệp

Máy huỷ tài liệu HSM Securio B35 phù hợp với các đơn vị có nhu cầu xử lý tài liệu tương đối lớn như phòng hành chính, văn thư, lưu trữ, kế toán hoặc khu vực tiêu hủy hồ sơ tập trung.

Công suất 21–22 tờ mỗi lần giúp thiết bị xử lý được nhiều giấy trong từng lượt. Trong khi đó, thùng 130 lít hỗ trợ thu gom lượng giấy lớn hơn trước khi người dùng cần thực hiện thao tác vệ sinh.

HSM Securio B35 cũng có thể phù hợp với những đơn vị muốn tổ chức một quy trình tiêu hủy tài liệu riêng. Nhân viên có thể tập hợp tài liệu đã được xác nhận tiêu hủy, chuyển đến khu vực máy và xử lý theo từng đợt.

Việc tập trung công đoạn hủy cũng giúp doanh nghiệp dễ kiểm soát hơn về quy trình xử lý giấy không còn nhu cầu sử dụng.

Khi nào nên lựa chọn model này?

Máy huỷ tài liệu HSM Securio B35 phù hợp khi doanh nghiệp cần một thiết bị có kiểu hủy particle cut 4,5 x 30 mm, công suất 21–22 tờ giấy 80g/m² mỗi lần và thùng chứa 130 lít.

Model này đặc biệt đáng cân nhắc khi cần khe nạp rộng 400 mm và khả năng thu gom được công bố ở mức 1.590 tờ. Các thông số này phù hợp với môi trường có khối lượng tài liệu cần xử lý tương đối cao.

HSM Securio B35 không phải là lựa chọn dựa trên tiêu chí nhỏ gọn. Với kích thước 620 x 525 x 870 mm và trọng lượng 54,4 kg, người mua cần có không gian lắp đặt phù hợp.

Do đó, trước khi lựa chọn, doanh nghiệp nên khảo sát vị trí đặt máy, khối lượng tài liệu cần hủy và yêu cầu về kiểu cắt.

Hướng dẫn sử dụng hiệu quả

Để Máy huỷ tài liệu HSM Securio B35 vận hành thuận tiện, người dùng nên phân loại tài liệu trước khi hủy. Những hồ sơ cần giữ lại phải được tách riêng khỏi nhóm đã được phê duyệt tiêu hủy.

Với mức công suất 21–22 tờ 80g/m², giấy nên được xếp tương đối phẳng trước khi đưa vào khe nạp 400 mm. Nếu tài liệu dày hơn hoặc có nhiều lớp, nên giảm lượng giấy để phù hợp.

HSM Securio B35 cần được kiểm tra thùng chứa định kỳ. Khi giấy vụn tích tụ nhiều, nên thu gom để duy trì khu vực làm việc gọn gàng.

Khe nạp, khu vực thùng chứa và xung quanh máy cũng nên được giữ sạch. Không để vật lạ rơi vào khe hoặc đặt các vật dụng không cần thiết lên thiết bị.

Thời gian hủy liên tục

Thông số kỹ thuật được cung cấp cho thiết bị chưa nêu thời gian hủy liên tục theo phút hoặc giờ. Vì vậy, không nên tự bổ sung một con số cụ thể dựa trên công suất 700W hoặc số tờ hủy.

Đây là một điểm cần tách biệt với công suất xử lý 21–22 tờ mỗi lần. Số tờ mỗi lượt không thể dùng để suy ra chính xác khoảng thời gian máy có thể hoạt động liên tục.

Trong bảng kỹ thuật, mục thời gian hủy liên tục nên được ghi là “Chưa công bố” nếu chưa có tài liệu bổ sung cho đúng model và cấu hình.

Câu hỏi thường gặp

Máy hủy được bao nhiêu tờ mỗi lần?

Máy huỷ tài liệu HSM Securio B35 có khả năng hủy 21–22 tờ giấy 80g/m² mỗi lần.

Kích thước cắt của máy là bao nhiêu?

Kích thước cắt là 4,5 x 30 mm.

Kiểu hủy của sản phẩm là gì?

HSM Securio B35 sử dụng kiểu hủy particle cut.

Khe nạp giấy rộng bao nhiêu?

Độ rộng khe nạp là 400 mm.

Thùng chứa có dung tích bao nhiêu?

Thùng chứa có dung tích 130 lít.

Khả năng thu gom là bao nhiêu?

Theo bảng kỹ thuật, khả năng thu gom là 1.590 tờ.

Độ ồn của máy bao nhiêu?

Độ ồn được công bố khoảng 56 dB(A).

Công suất tiêu thụ là bao nhiêu?

Công suất tiêu thụ là 700W.

Kích thước máy như thế nào?

Máy có kích thước 620 x 525 x 870 mm.

Máy nặng bao nhiêu?

Trọng lượng là 54,4 kg.

Cấp độ bảo mật là gì?

Cấp độ bảo mật được ghi là E-3|F-1|O-3|P-4|T-4 theo DIN 66399 / ISO/IEC 21964.

Thời gian hủy liên tục là bao lâu?

Thông số được cung cấp chưa công bố thời gian hủy liên tục cụ thể.

Kết luận

Với kiểu hủy particle cut, kích thước cắt 4,5 x 30 mm, công suất 21–22 tờ giấy 80g/m² mỗi lần, khe nạp 400 mm và thùng chứa 130 lít, Máy huỷ tài liệu HSM Securio B35 hướng đến nhu cầu xử lý tài liệu ở quy mô tương đối lớn trong doanh nghiệp.

HSM Securio B35 có khả năng thu gom được công bố ở mức 1.590 tờ, độ ồn khoảng 56 dB(A), công suất tiêu thụ 700W, điện áp 220–240V/50Hz, kích thước 620 x 525 x 870 mm và trọng lượng 54,4 kg. Cấp độ bảo mật E-3|F-1|O-3|P-4|T-4 là một thông tin kỹ thuật quan trọng để người dùng đối chiếu với yêu cầu quản lý tài liệu.

Khi lựa chọn Máy hủy tài liệu HSM, doanh nghiệp nên xem xét đồng thời công suất hủy, kích thước cắt, độ rộng khe nạp, dung tích thùng, cấp độ bảo mật và không gian lắp đặt.

Để tham khảo thêm các model cùng thương hiệu, người dùng có thể so sánh theo công suất, kiểu hủy và quy mô sử dụng thực tế trước khi lựa chọn.