Máy huỷ tài liệu HSM Securio B24 4.5x30mm

Tổng quan về sản phẩm

Trong môi trường văn phòng, lượng giấy tờ phát sinh mỗi ngày có thể đến từ hồ sơ hành chính, chứng từ, bản in lỗi, biểu mẫu, tài liệu nội bộ hoặc những giấy tờ đã hoàn tất thời gian lưu trữ. Khi tài liệu không còn giá trị sử dụng nhưng vẫn chứa thông tin cần kiểm soát, việc tiêu hủy cần được thực hiện theo một quy trình rõ ràng. Máy huỷ tài liệu HSM Securio B24 4.5×30 là model sử dụng kiểu hủy hạt Particle Cut, kích thước cắt 4,5 x 30 mm và công suất cắt 14–16 tờ giấy 80g/m² mỗi lần.

HSM Securio B24 4.5×30 được cung cấp với khe nạp rộng 240 mm, thùng chứa 35 lít, độ ồn khoảng 54 dB(A), công suất tiêu thụ 610W và kích thước 395 x 317 x 605 mm. Cấu hình này phù hợp với các văn phòng cần xử lý tài liệu thường xuyên nhưng vẫn muốn duy trì thiết bị ở quy mô vừa phải.

Trong danh mục Máy hủy tài liệu HSM, model này hướng tới nhu cầu hủy giấy tại phòng hành chính, văn thư, kế toán, khu vực lưu trữ hoặc bàn làm việc dùng chung. Sản phẩm có mã đặt hàng 1783111 và EAN 4026631025041 theo thông số được cung cấp.

Kiểu hủy hạt Particle Cut 4,5 x 30 mm

Một trong những thông số quan trọng của Máy huỷ tài liệu HSM Securio B24 4.5×30 là kiểu hủy hạt Particle Cut với kích thước cắt 4,5 x 30 mm. Dữ liệu này mô tả trực tiếp dạng mảnh giấy hình thành sau khi tài liệu đi qua bộ phận cắt.

So với cách cắt tạo thành những dải giấy dài, Particle Cut chia tài liệu thành các mảnh nhỏ hơn. Kích thước 4,5 x 30 mm giúp người dùng dễ hình dung cấu hình cắt và có thể đối chiếu với yêu cầu xử lý hồ sơ của doanh nghiệp.

HSM Securio B24 4.5×30 phù hợp với các tác vụ tiêu hủy giấy văn phòng như bản in lỗi, giấy nháp, biểu mẫu cũ, hồ sơ đã hoàn tất hoặc những tài liệu được xác nhận không còn nhu cầu lưu trữ. Sau khi hủy, giấy được tập trung vào thùng chứa để thu gom.

Trong nội dung kỹ thuật, nên giữ đúng cách gọi Particle Cut khi mô tả kiểu hủy. Không nên tự chuyển thành hủy sợi hoặc một thuật ngữ khác nếu chưa có thông tin xác nhận từ tài liệu sản phẩm.

Công suất hủy 14–16 tờ giấy 80g/m²

Máy huỷ tài liệu HSM Securio B24 4.5×30 có công suất cắt 14–16 tờ giấy 80g/m² mỗi lần. Đây là mức công suất phù hợp với những văn phòng cần xử lý lượng giấy vừa phải đến tương đối thường xuyên.

Với cấu hình này, người dùng có thể gom tài liệu thành từng nhóm trước khi đưa vào khe nạp. Việc chia giấy thành các nhóm phù hợp giúp kiểm soát số lượng mỗi lượt và tránh nạp quá nhiều.

HSM Securio B24 4.5×30 được xác định công suất trên điều kiện giấy 80g/m². Khi sử dụng giấy dày hơn, nhiều lớp hoặc bị gấp, người dùng nên điều chỉnh lượng nạp cho phù hợp với tình trạng thực tế thay vì cố đạt mức tối đa.

Một quy trình đơn giản có thể gồm kiểm tra tài liệu, tách phần cần lưu trữ, gom nhóm giấy được phép tiêu hủy và tiến hành hủy theo từng lượt. Cách này giúp giảm nguy cơ tiêu hủy nhầm hồ sơ.

Khe nạp rộng 240 mm

Khe nạp của Máy huỷ tài liệu HSM Securio B24 4.5×30 có độ rộng 240 mm. Đây là kích thước phù hợp với các loại giấy văn phòng phổ biến và tạo điều kiện thuận tiện cho thao tác nạp thủ công.

Khi đưa giấy vào máy, người dùng nên đặt giấy tương đối phẳng và căn theo hướng của khe. Tài liệu bị vo, gấp nhiều lớp hoặc xếp lệch có thể khiến quá trình tiếp nhận khó khăn hơn.

HSM Securio B24 4.5×30 nên được đặt tại vị trí có khoảng trống phía trước đủ để nhân viên dễ đưa giấy vào. Khu vực miệng nạp cũng cần được giữ sạch, tránh để mảnh giấy hoặc vật lạ tích tụ.

Nếu nhiều nhân viên cùng sử dụng, có thể bố trí thiết bị tại một điểm xử lý tài liệu tập trung để mọi người thuận tiện tiếp cận mà không làm cản trở các vị trí làm việc khác.

Cấp độ bảo mật E-3 | F-1 | O-3 | P-4 | T-4

Một thông số đáng chú ý của HSM Securio B24 4.5×30 là cấp độ bảo mật theo DIN 66399 / ISO/IEC 21964 được ghi là E-3 | F-1 | O-3 | P-4 | T-4.

Các mã này là một phần của hồ sơ kỹ thuật và nên được giữ nguyên khi đưa lên trang sản phẩm. Khi doanh nghiệp lựa chọn thiết bị, cấp độ bảo mật nên được xem xét đồng thời với kiểu cắt, kích thước mảnh và khối lượng tài liệu cần xử lý.

Máy huỷ tài liệu HSM Securio B24 4.5×30 có kích thước cắt 4,5 x 30 mm cùng cấp độ bảo mật được công bố, vì vậy người dùng có thể sử dụng các thông tin này để đối chiếu với yêu cầu nội bộ.

Nếu doanh nghiệp có quy trình phân loại tài liệu theo mức độ nhạy cảm, việc kiểm tra cấp độ bảo mật trước khi lựa chọn máy sẽ giúp quá trình mua sắm có cơ sở rõ ràng hơn.

Độ ồn khoảng 54 dB(A)

Độ ồn hoạt động của Máy huỷ tài liệu HSM Securio B24 4.5×30 được công bố khoảng 54 dB(A). Đây là một thông số cần quan tâm khi thiết bị được đặt trong môi trường văn phòng.

Mức 54 dB(A) không đồng nghĩa máy hoàn toàn không phát ra tiếng động. Trong quá trình cắt vẫn có âm thanh cơ học từ động cơ và bộ phận xử lý giấy. Vì vậy, nên đặt thiết bị trên bề mặt ổn định và tránh để những vật thể khác va chạm vào thân máy.

HSM Securio B24 4.5×30 có thể được bố trí tại phòng hành chính, khu vực văn thư hoặc vị trí dùng chung. Cách bố trí tập trung giúp nhiều nhân viên cùng sử dụng mà không cần đặt thiết bị sát từng bàn làm việc.

Việc lựa chọn vị trí đặt phù hợp còn giúp người dùng dễ dàng kết hợp máy với khu vực thu gom giấy sau hủy, tạo thành một quy trình xử lý tài liệu rõ ràng.

Thùng chứa 35 lít

Thùng chứa của Máy huỷ tài liệu HSM Securio B24 4.5×30 có dung tích 35 lít. Sau quá trình hủy, giấy được tập trung vào thùng thay vì rơi trực tiếp ra sàn, giúp khu vực làm việc gọn gàng hơn.

Dung tích 35 lít phù hợp với nhu cầu sử dụng thường xuyên tại văn phòng. Người dùng có thể xử lý nhiều lượt tài liệu trước khi cần thu gom, tùy lượng giấy phát sinh thực tế.

HSM Securio B24 4.5×30 nên được kiểm tra lượng giấy trong thùng định kỳ. Không nên chờ tới khi thùng đầy hoàn toàn mới tiến hành vệ sinh vì việc thu gom khi giấy tích tụ quá nhiều sẽ kém thuận tiện.

Khi bố trí máy, cần chừa đủ không gian để lấy thùng ra, thu gom giấy và vệ sinh. Đây là yếu tố nên được tính từ trước khi lắp đặt thiết bị.

Khả năng thu gom 415 tờ

Theo bảng kỹ thuật, Máy huỷ tài liệu HSM Securio B24 4.5×30 có khả năng thu gom 415 tờ. Đây là thông số tham khảo đi kèm dung tích thùng 35 lít.

Khả năng thu gom thực tế có thể thay đổi tùy cách giấy được phân bố trong thùng và tình trạng mảnh giấy sau khi cắt. Vì vậy, người dùng không nên coi 415 tờ là một giới hạn tuyệt đối áp dụng cho mọi tình huống.

HSM Securio B24 4.5×30 vẫn cần được theo dõi trực tiếp trong quá trình sử dụng. Khi lượng giấy vụn tăng cao, người dùng nên chủ động thu gom để duy trì khu vực máy sạch và dễ thao tác.

Thông số 415 tờ cũng giúp doanh nghiệp có thêm dữ liệu khi so sánh model này với những thiết bị có thùng chứa nhỏ hơn.

Công suất tiêu thụ 610W

Công suất tiêu thụ của Máy huỷ tài liệu HSM Securio B24 4.5×30 là 610W. Đây là thông số điện cần tham khảo khi bố trí thiết bị trong văn phòng.

Công suất 610W không phải mức điện năng cố định sử dụng trong cả ngày. Lượng điện thực tế còn phụ thuộc vào thời gian vận hành và tần suất xử lý tài liệu.

Khi lắp đặt, dây nguồn nên được bố trí gọn, tránh nằm ngang lối đi hoặc khu vực có người thường xuyên qua lại. Ổ cắm cần thuận tiện nhưng vẫn bảo đảm an toàn cho khu vực làm việc.

HSM Securio B24 4.5×30 nên được đặt tại nơi khô ráo, ổn định và có nguồn điện phù hợp với thông số 220–240V / 50Hz.

Kích thước 395 x 317 x 605 mm

Kích thước tổng thể của Máy huỷ tài liệu HSM Securio B24 4.5×30 là 395 x 317 x 605 mm. Đây là thông số cần được xem xét trước khi chọn vị trí lắp đặt.

Chiều rộng 395 mm và chiều sâu 317 mm xác định diện tích thân máy. Ngoài phần diện tích này, người dùng cần tính thêm khoảng không phía trước để thao tác với khe nạp 240 mm và khu vực xung quanh để tiếp cận thùng chứa.

Chiều cao 605 mm phù hợp với nhiều không gian văn phòng, nhưng vị trí đặt vẫn nên đủ thoáng để nhân viên dễ thao tác và vệ sinh.

HSM Securio B24 4.5×30 phù hợp với một vị trí cố định hoặc khu vực dùng chung được bố trí riêng cho việc tiêu hủy tài liệu.

Trọng lượng 18,61 kg

Trọng lượng của Máy huỷ tài liệu HSM Securio B24 4.5×30 được công bố là 18,61 kg. Đây là mức trọng lượng cần lưu ý khi vận chuyển và bố trí.

Thiết bị nên được đặt trên mặt sàn chắc chắn và ổn định. Nếu cần thay đổi vị trí, nên áp dụng phương án di chuyển an toàn thay vì tự ý nâng hoặc kéo máy.

Với HSM Securio B24 4.5×30, việc xác định vị trí sử dụng ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế việc phải di chuyển thiết bị nhiều lần.

Mã đặt hàng và EAN

Theo thông số sản phẩm, Máy huỷ tài liệu HSM Securio B24 4.5×30 có mã đặt hàng 1783111 và EAN 4026631025041.

Đây là các thông tin nhận dạng cần được ghi đúng khi lập hồ sơ sản phẩm. Mã đặt hàng giúp xác định cấu hình, trong khi EAN có thể được sử dụng để đối chiếu model trong quá trình mua hàng và quản lý thiết bị.

Khi doanh nghiệp có nhiều sản phẩm HSM, việc lưu lại mã đặt hàng và EAN giúp hạn chế nhầm lẫn giữa những model có thiết kế tương tự.

Khả năng xử lý và phạm vi sử dụng

Máy huỷ tài liệu HSM Securio B24 4.5×30 phù hợp với các phòng ban thường xuyên phát sinh tài liệu cần tiêu hủy như hành chính, văn thư, kế toán, pháp chế hoặc lưu trữ.

Những loại giấy như bản in lỗi, giấy nháp, biểu mẫu cũ, hồ sơ hết nhu cầu lưu trữ hoặc tài liệu đã được xác nhận cho phép tiêu hủy có thể được tập hợp trước khi đưa vào thiết bị.

HSM Securio B24 4.5×30 có kích thước cắt 4,5 x 30 mm và hỗ trợ giấy, kim bấm, kim kẹp theo thông tin kỹ thuật được cung cấp. Điều này phù hợp với thực tế nhiều tài liệu văn phòng được ghim hoặc kẹp thành từng tập.

Người sử dụng vẫn nên kiểm tra từng nhóm tài liệu trước khi hủy để bảo đảm không tiêu hủy nhầm hồ sơ còn cần lưu trữ.

Khi nào nên lựa chọn model này?

Máy huỷ tài liệu HSM Securio B24 4.5×30 phù hợp với người dùng cần một thiết bị Particle Cut, công suất 14–16 tờ giấy 80g/m², khe nạp 240 mm và thùng chứa 35 lít.

Model đáng cân nhắc khi doanh nghiệp cần một máy có kích thước cắt 4,5 x 30 mm và cấp độ bảo mật E-3 | F-1 | O-3 | P-4 | T-4. Đây là những thông số giúp người dùng đánh giá thiết bị theo cả khả năng xử lý và yêu cầu quản lý tài liệu.

Nếu nhu cầu chủ yếu là hủy một lượng rất nhỏ giấy mỗi ngày, doanh nghiệp có thể xem xét model nhỏ hơn. Ngược lại, nếu phải xử lý nhiều nhóm hồ sơ trong ngày, cấu hình của HSM Securio B24 4.5×30 phù hợp hơn với mục đích sử dụng thường xuyên.

Hướng dẫn sử dụng hiệu quả

Để Máy huỷ tài liệu HSM Securio B24 4.5×30 hoạt động thuận tiện, người dùng nên kiểm tra tài liệu trước khi đưa vào máy. Các hồ sơ cần giữ lại phải được tách khỏi nhóm giấy đã được phê duyệt tiêu hủy.

Với công suất 14–16 tờ ở điều kiện giấy 80g/m², người vận hành nên nạp lượng phù hợp. Khi sử dụng giấy dày hơn hoặc nhiều lớp, cần giảm số lượng để tránh đưa vào máy quá nhiều vật liệu.

Giấy nên được xếp tương đối phẳng và đưa vào khe nạp 240 mm theo đúng hướng. Khu vực miệng nạp cần được giữ sạch để hạn chế giấy vụn tích tụ.

Thùng 35 lít cũng cần được kiểm tra định kỳ. Khi giấy đã tích tụ đáng kể, nên thu gom để khu vực làm việc luôn gọn gàng.

Thời gian hủy liên tục

Thông số kỹ thuật được cung cấp cho HSM Securio B24 4.5×30 không nêu thời gian hủy liên tục cụ thể theo phút hoặc giờ.

Không nên tự suy ra một khoảng thời gian từ công suất 610W, công suất 14–16 tờ hoặc dung tích thùng 35 lít. Đây là các chỉ số mô tả những khía cạnh khác nhau của máy và không thể dùng để xác định chính xác thời gian vận hành liên tục.

Nếu cần bổ sung mục này trong bảng kỹ thuật, nên ghi “Chưa công bố” cho đến khi có tài liệu xác nhận đúng mã đặt hàng 1783111 và đúng cấu hình 4,5 x 30 mm.

Trong quá trình sử dụng, người vận hành nên theo dõi trạng thái máy và tuân thủ hướng dẫn đi kèm.

Câu hỏi thường gặp

Máy hủy được bao nhiêu tờ mỗi lần?

Máy huỷ tài liệu HSM Securio B24 4.5×30 có công suất 14–16 tờ giấy 80g/m² mỗi lần.

Kích thước cắt là bao nhiêu?

Kích thước cắt được công bố là 4,5 x 30 mm.

Kiểu hủy của máy là gì?

HSM Securio B24 4.5×30 sử dụng kiểu hủy hạt Particle Cut.

Máy hỗ trợ những vật liệu nào?

Sản phẩm hỗ trợ giấy, kim bấm và kim kẹp theo dữ liệu kỹ thuật được cung cấp.

Khe nạp rộng bao nhiêu?

Độ rộng miệng hủy là 240 mm.

Thùng chứa có dung tích bao nhiêu?

Thùng chứa có dung tích 35 lít.

Khả năng thu gom của máy là bao nhiêu?

Khả năng thu gom được công bố là 415 tờ.

Độ ồn của máy bao nhiêu?

Độ ồn được công bố khoảng 54 dB(A).

Công suất tiêu thụ là bao nhiêu?

Công suất tiêu thụ là 610W.

Máy sử dụng nguồn điện nào?

Thiết bị sử dụng điện áp 220–240V và tần số 50Hz.

Kích thước máy như thế nào?

Kích thước là 395 x 317 x 605 mm.

Trọng lượng máy bao nhiêu?

Trọng lượng là 18,61 kg.

Cấp độ bảo mật của máy là gì?

Cấp độ bảo mật là E-3 | F-1 | O-3 | P-4 | T-4 theo DIN 66399 / ISO/IEC 21964.

Thời gian hủy liên tục là bao lâu?

Thông số hiện có chưa công bố thời gian hủy liên tục cụ thể theo phút hoặc giờ.

Kết luận

Với kiểu hủy hạt Particle Cut, kích thước cắt 4,5 x 30 mm, công suất 14–16 tờ giấy 80g/m² mỗi lần, khe nạp 240 mm và thùng chứa 35 lít, Máy huỷ tài liệu HSM Securio B24 4.5×30 hướng đến nhu cầu xử lý tài liệu thường xuyên tại văn phòng.

HSM Securio B24 4.5×30 có cấp độ bảo mật E-3 | F-1 | O-3 | P-4 | T-4, độ ồn khoảng 54 dB(A), công suất 610W, điện áp 220–240V/50Hz, kích thước 395 x 317 x 605 mm và trọng lượng 18,61 kg.

Khi lựa chọn Máy hủy tài liệu HSM, doanh nghiệp nên đối chiếu đồng thời kiểu hủy, kích thước cắt, công suất, dung tích thùng, độ ồn, cấp độ bảo mật và không gian lắp đặt. Việc đánh giá toàn bộ cấu hình giúp xác định thiết bị phù hợp hơn với nhu cầu thực tế.

Để tham khảo thêm các model cùng thương hiệu, người dùng có thể so sánh theo công suất, kiểu hủy và dung tích thùng trước khi lựa chọn.